Die Aktionen

• Allgemeine Informationen zu den Aktionen

  • Erstellen einer Aktion aus einer Besprechung
  • Erstellen Sie eine Aktion aus dem Menü "Aktionsplan".
  • So erstellen Sie einen Aufgab in einem Ordner
  • Duplizieren einer Aktion in mehreren Ordnern
  • Über Aktionen und Aktionspläne
  • Aktionen sperren
  • Ansichten des Aktionsplans

• Erstellung meines Aktionsplans

  • Erstellen und Teilen von Aktienansichten
  • Aktionen sortieren
  • Verwenden Sie die Aktionsfilter

• Eine Aktion zum Leben erwecken

  • Hinzufügen, Ändern und Löschen von benutzerdefinierten Feldern einer Aktion
  • Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen eines Anhangs zu einer Aktion
  • Hinzufügen, Ändern oder Löschen der Mitwirkenden einer Aktion
  • Abbrechen einer Aktion
  • Den Verlauf einer Aktion anzeigen
  • Delegieren eines Aufgabs
  • Lesen und/oder einen Kommentar zu einer Aktion abgeben
  • Ändern des Fortschritts einer Aktion
  • Ändern des Fälligkeitsdatums einer Aktion
  • Der Priorität eines Aufgabs ändern
  • Ändern der Anhangsdatei einer Aktion
  • Ändern des Wortlauts einer Aktion
  • Ändern Sie die für eine Aktion verantwortliche Person
  • Beenden und Schließen, dann erneutes Öffnen einer Aktion
  • Hinzufügen von Notizen zu einer bereits abgeschlossenen Aktion
  • Meine Aktionen als Gruppe verarbeiten (Mehrfachauswahl, Mehrfachaktion)
  • Erstellen einer wiederkehrenden Aktion
  • Ändern Sie die Detailinformationen einer Aktion
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• Fokus auf die Gantt-Ansicht

  • Zugriff auf die Gantt-Ansicht
  • Aktualisieren des Fortschritts einer Aktion
  • Ändern der Dauer einer Aktion
  • Erstellen einer Aktion oder eines Ordners im Gantt
  • Meine Gantt-Ansicht exportieren
  • Verknüpfung und Aufhebung der Verknüpfung von Aktionen
  • Verwendung des Zooms/Zooms
  • Ändern der Details einer Aktion (einschließlich Löschen)

• Fokus auf die Kanban-Ansicht

  • Aktualisieren des Fortschritts einer Aktion
  • Anpassen der Kanban-Ansicht
  • Ändern einer Aktion in Kanban
  • Ändern der Dauer einer Aktion
  • Zur Kanban-Ansicht wechseln
  • Meine Kanban-Ansicht exportieren

• Fokus auf die Tabellenansicht

  • Funktionsweise der Ansicht Aktionstabelle

• Audit von Maßnahmen

  • Einrichten der Audit-Funktionalität
  • Einführung in die Audit-Funktion

Der Ordner

• Allgemeine Informationen zu den Ordnern

  • Wer kann eine Mappe erstellen?
  • Verstehen der Indikatoren eines Falles
  • Anpassen der Anzeige von Ordnern
  • Verschiedene Ansichten verwenden (Ordner, Gantt, Kanban, Burn Up chart)
  • Die verschiedenen Rollen in einer Datei
  • Was ist ein Ordner in Perfony?

• Einen Ordner erstellen

  • Erstellen eines Ordners aus einem Meeting (gleichnamiger Ordner)
  • Einen Ordner erstellen
  • Erstellen eines Ordners aus einem anderen Ordner (Unterordner)

• Suche nach einem Ordner

  • Suche nach einem Ordner in der Suchleiste
  • Mappen filtern
  • Suche nach einer Mappe
  • Filter und Sortierungen speichern
  • Mappen sortieren

• Erwecken Sie Ihren Ordner zum Leben

  • Zugang zu den Lenkungssitzungen der Datei
  • Anhänge hinzufügen, bearbeiten und löschen
  • Exportieren des Aktionsplans einer Datei nach Excel
  • Lesen und/oder Verfassen eines Kommentars zu einer Datei
  • Ändern des Namens eines Ordners
  • Ändern Sie den übergeordneten Ordner
  • Ändern des Memos eines Ordners
  • Die Einstellungen eines Ordners verstehen
  • Löschen eines Ordners
  • Einen Ordner archivieren / entarchivieren
  • Mitglieder eines Ordners hinzufügen, ändern oder löschen
  • Hinzufügen, Ändern und Löschen von Themen in einem Ordner
  • Die "Burn up chart" (Burn up-Chart)
  • Ein grafisches Dashboard zu einem Ordner hinzufügen
  • Einen Ordner duplizieren
  • Verwalten Sie Ihre Lieblingsordner
  • Einen .xls-Aktionsplan importieren
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Die Treffen

• Allgemeine Informationen zu Treffen

  • Klassische Ansicht und anpassbare Ansicht
  • Die verschiedenen Zustände der Besprechung
  • Körper und Ereignisse: den Unterschied kennen
  • Ansicht des Besprechungskalenders
  • Die Bedeutung von Treffen

• Erstellung von Treffen

  • Ein neues Meeting erstellen
  • Erstellen Sie ein periodisches Meeting

• Nach der Sitzung

  • Besprechungsprotokolle freigeben
  • Die Leistung einer Sitzung bewerten

• Schreiben eines Besprechungsberichts

  • Diktieren eines Berichts mit Spracherkennung
  • Einfügen der Tagesordnung zur Strukturierung meines Berichts
  • Künstliche Intelligenz für ein Besprechungsprotokoll nutzen
  • Duplizieren Sie das Protokoll meiner vorherigen Sitzung
  • Erstellen Sie Ihre eigene Protokollvorlage und verwenden Sie sie in Ihren Meetings
  • Allgemeine Informationen zum Record of Decision
  • Wechselwirkungen zwischen Berichterstattung und Aktionen

• Vor der Sitzung

  • Gemeinsame Nutzung der Tagesordnung
  • Vorschlagen eines Tagesordnungspunktes
  • Anpassen einer Agenda
  • Erstellen einer Tagesordnung

• Während der Sitzung

  • Verwenden des Timers in einer Besprechung

• Vertrauliche Sitzungen und Liste aller Sitzungen

Dashboards

• Widget Dashboard

  • Modul "Abzuschließende Aktionen" auf der Startseite
  • Modul "Meine verfolgten Aktionen" auf der Startseite
  • Modul "Meine Lieblingsordner" auf der Startseite
  • Modul "Meine Teams" auf der Startseite
  • Modul "Neue Kommentare" auf der Startseite
  • Modul "Meine anstehenden Treffen" auf der Startseite
  • Modul "Meeting-Stunden pro Monat" auf der Startseite
  • Modul "Wettervorhersage für bevorstehende Aktionen".

• Entdecken Sie das Dashboard
• Anpassen der Startseite

Wiederkehrende Funktionen

• Kommentaren

  • Lesen und Hinzufügen von Kommentaren zu einem Meeting
  • Kommentare zu einer Aktion lesen und hinzufügen
  • Lesen und Hinzufügen von Kommentaren zu einer Datei
  • Über die "Kommentare"...
  • Kommentare aus einem Aktionsplan extrahieren
  • Ein Widget mit gezielten Kommentaren bauen

• Die Anhänge

  • Über Anhänge in Perfony
  • Extrahieren von Dokumenten aus einem Aktionsplan

• Favoriten

  • Über die Favoriten...
  • Bevorzugte Ordner
  • Ordnerlisten in Favoriten
  • Bevorzugte Besprechungslisten
  • Bevorzugte personalisierte Aktionspläne
  • Bevorzugte Treffen
  • Verfolgte Aktionen

• Die PDF-Exporte

  • Allgemeinheiten über die PDF-Exporte
  • PDF-Export einer Datei
  • PDF-Export eines Aktionsplans
  • PDF-Export einer Aktion
  • PDF-Export eines Berichts

• Detaillierte Informationen

  • Artikel wird geschrieben...

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Verwaltung eines Perfony-Kontos

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• Aktivieren der doppelten Authentifizierung (2FA)

Die Ursachenanalyse

• Die Leistung einer Korrekturmaßnahme bewerten
• Allgemeines zur Ursachenanalyse
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• Einrichten der Ursachenanalyse