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Perfony
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Die Aktionen

  • Allgemeine Informationen zu den Aktionen

    • Erstellen einer Aktion aus einer Besprechung
    • Erstellen Sie eine Aktion aus dem Menü "Aktionsplan".
    • So erstellen Sie einen Aufgab in einem Ordner
    • Duplizieren einer Aktion in mehreren Ordnern
    • Über Aktionen und Aktionspläne
    • Aktionen sperren
    • Ansichten des Aktionsplans
  • Erstellung meines Aktionsplans

    • Erstellen und Teilen von Aktienansichten
    • Aktionen sortieren
    • Verwenden Sie die Aktionsfilter
  • Eine Aktion zum Leben erwecken

    • Hinzufügen, Ändern und Löschen von benutzerdefinierten Feldern einer Aktion
    • Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen eines Anhangs zu einer Aktion
    • Hinzufügen, Ändern oder Löschen der Mitwirkenden einer Aktion
    • Abbrechen einer Aktion
    • Den Verlauf einer Aktion anzeigen
    • Delegieren eines Aufgabs
    • Lesen und/oder einen Kommentar zu einer Aktion abgeben
    • Ändern des Fortschritts einer Aktion
    • Ändern des Fälligkeitsdatums einer Aktion
    • Der Priorität eines Aufgabs ändern
    • Ändern der Anhangsdatei einer Aktion
    • Ändern des Wortlauts einer Aktion
    • Ändern Sie die für eine Aktion verantwortliche Person
    • Beenden und Schließen, dann erneutes Öffnen einer Aktion
    • Hinzufügen von Notizen zu einer bereits abgeschlossenen Aktion
    • Meine Aktionen als Gruppe verarbeiten (Mehrfachauswahl, Mehrfachaktion)
    • Erstellen einer wiederkehrenden Aktion
    • Ändern Sie die Detailinformationen einer Aktion
  • Fokus auf die Gantt-Ansicht

    • Zugriff auf die Gantt-Ansicht
    • Aktualisieren des Fortschritts einer Aktion
    • Ändern der Dauer einer Aktion
    • Erstellen einer Aktion oder eines Ordners im Gantt
    • Meine Gantt-Ansicht exportieren
    • Verknüpfung und Aufhebung der Verknüpfung von Aktionen
    • Verwendung des Zooms/Zooms
    • Ändern der Details einer Aktion (einschließlich Löschen)
  • Fokus auf die Kanban-Ansicht

    • Aktualisieren des Fortschritts einer Aktion
    • Anpassen der Kanban-Ansicht
    • Ändern einer Aktion in Kanban
    • Ändern der Dauer einer Aktion
    • Zur Kanban-Ansicht wechseln
    • Meine Kanban-Ansicht exportieren
  • Fokus auf die Tabellenansicht

    • Funktionsweise der Ansicht Aktionstabelle
  • Audit von Maßnahmen

    • Einrichten der Audit-Funktionalität
    • Einführung in die Audit-Funktion
  • Stil und Format der Unteraktionen

    • Artikel wird geschrieben...

Der Ordner

  • Allgemeine Informationen zu den Ordnern

    • Wer kann eine Mappe erstellen?
    • Verstehen der Indikatoren eines Falles
    • Anpassen der Anzeige von Ordnern
    • Verschiedene Ansichten verwenden (Ordner, Gantt, Kanban, Burn Up chart)
    • Die verschiedenen Rollen in einer Datei
    • Was ist ein Ordner in Perfony?
  • Einen Ordner erstellen

    • Erstellen eines Ordners aus einem Meeting (gleichnamiger Ordner)
    • Einen Ordner erstellen
    • Erstellen eines Ordners aus einem anderen Ordner (Unterordner)
  • Suche nach einem Ordner

    • Suche nach einem Ordner in der Suchleiste
    • Ordner filtern
    • Suche nach einer Mappe
    • Filter und Sortierungen speichern
    • Mappen sortieren
  • Erwecken Sie Ihren Ordner zum Leben

    • Auf Ihre Besprechungen über die Registerkarte „Besprechungen“ eines Ordners zugreifen
    • Anhänge hinzufügen, bearbeiten und löschen
    • Exportieren des Aktionsplans einer Datei nach Excel
    • Lesen und/oder Verfassen eines Kommentars zu einer Datei
    • Ändern des Namens eines Ordners
    • Ändern Sie den übergeordneten Ordner
    • Ändern des Memos eines Ordners
    • Die Einstellungen eines Ordners verstehen
    • Löschen eines Ordners
    • Einen Ordner archivieren / entarchivieren
    • Mitglieder eines Ordners hinzufügen, ändern oder löschen
    • Hinzufügen, Ändern und Löschen von Themen in einem Ordner
    • Die "Burn up chart" (Burn up-Chart)
    • Ein grafisches Dashboard zu einem Ordner hinzufügen
    • Einen Ordner duplizieren
    • Verwalten Sie Ihre Lieblingsordner
    • Einen .xls-Aktionsplan importieren

Die Treffen

  • Allgemeine Informationen zu Treffen

    • Klassische Ansicht und anpassbare Ansicht
    • Die verschiedenen Zustände der Besprechung
    • Körper und Ereignisse: den Unterschied kennen
    • Ansicht des Besprechungskalenders
    • Die Bedeutung von Treffen
    • Moderieren eines Meetings mit KI in Perfony
  • Erstellung von Treffen

    • Ein neues Meeting erstellen
    • Erstellen Sie ein periodisches Meeting
  • Nach der Sitzung

    • Besprechungsprotokolle freigeben
    • Die Leistung einer Sitzung bewerten
  • Schreiben eines Besprechungsberichts

    • Diktieren eines Berichts mit Spracherkennung
    • Einfügen der Tagesordnung zur Strukturierung meines Berichts
    • Künstliche Intelligenz für ein Besprechungsprotokoll nutzen
    • Duplizieren Sie das Protokoll meiner vorherigen Sitzung
    • Erstellen Sie Ihre eigene Protokollvorlage und verwenden Sie sie in Ihren Meetings
    • Allgemeine Informationen zum Record of Decision
    • Wechselwirkungen zwischen Berichterstattung und Aktionen
    • Das Fenster "Automatische Zusammenfassung" verwenden
  • Vor der Sitzung

    • Gemeinsame Nutzung der Tagesordnung
    • Vorschlagen eines Tagesordnungspunktes
    • Anpassen einer Agenda
    • Erstellen einer Tagesordnung
  • Während der Sitzung

    • Verwenden des Timers in einer Besprechung
  • Vertrauliche Sitzungen und Liste aller Sitzungen
  • Automatische Transkription einer Sitzung

Dashboards

  • Widget Dashboard

    • Modul "Abzuschließende Aktionen" auf der Startseite
    • Modul "Meine verfolgten Aktionen" auf der Startseite
    • Modul "Meine Lieblingsordner" auf der Startseite
    • Modul "Meine Teams" auf der Startseite
    • Modul "Neue Kommentare" auf der Startseite
    • Modul "Meine anstehenden Treffen" auf der Startseite
    • Modul "Meeting-Stunden pro Monat" auf der Startseite
    • Modul "Wettervorhersage für bevorstehende Aktionen".
  • Entdecken Sie das Dashboard
  • Anpassen der Startseite

Wiederkehrende Funktionen

  • Kommentaren

    • Lesen und Hinzufügen von Kommentaren zu einem Meeting
    • Kommentare zu einer Aktion lesen und hinzufügen
    • Lesen und Hinzufügen von Kommentaren zu einer Datei
    • Über die "Kommentare"...
    • Kommentare aus einem Aktionsplan extrahieren
    • Ein Widget mit gezielten Kommentaren bauen
  • Die Anhänge

    • Informationen zu Dokumenten in Perfony
    • Extrahieren von Dokumenten aus einem Aktionsplan
  • Favoriten

    • Über die Favoriten...
    • Bevorzugte Ordner
    • Ordnerlisten in Favoriten
    • Bevorzugte Besprechungslisten
    • Bevorzugte personalisierte Aktionspläne
    • Bevorzugte Treffen
    • Verfolgte Aktionen
  • Die PDF-Exporte

    • Allgemeinheiten über die PDF-Exporte
    • PDF-Export einer Datei
    • PDF-Export eines Aktionsplans
    • PDF-Export einer Aktion
    • PDF-Export eines Berichts
    • Den Versionsverlauf der PDF-Dateien eines Sitzungsprotokolls einsehen
  • Detaillierte Informationen

    • Artikel wird geschrieben...

Perfony Schnelle Tour

  • Verbindung

    • Anmeldung in meinem Perfony-Bereich
    • Ihr iPerfony Bereich
    • Ihre iPerfony Kennung
    • Ihr Passwort
  • Die Benutzeroberfläche

    • Das Farbband
    • Die Suchleiste
    • Das Hauptmenü
    • Interface-Übersicht
    • Das Menü der Benutzereinstellungen
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    • Ihr Avatar ändern
    • Ihr Passwort ändern
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    • Beachten Sie ihre Perfony Anwenderpräferenzen
    • Synchronisieren Sie Perfony und Ihren Kalender auf Androïd
    • Synchronisieren von Perfony und Ihrem iCal-Kalender unter iOS
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    • Die Rollen der verschiedenen Perfony-Benutzer
    • Benutzerrechte in Perfony
  • Laufen Sie Perfony schnell an
  • Perfony Training

Berichte

  • Tipps und Tricks zu Dashboards
  • OKR"-Dashboard
  • Analytisches Dashboard
  • Grafisches Dashboard
  • Erweitertes grafisches Dashboard
  • Allgemeines zu Dashboards

Künstliche Intelligenz

  • Der KI-Assistent
  • Künstliche Intelligenz für ein Besprechungsprotokoll nutzen
  • Diktieren eines Berichts mit Spracherkennung
  • Automatische Transkription einer Sitzung
  • Das Fenster "Automatische Zusammenfassung" verwenden
  • Moderieren eines Meetings mit KI in Perfony

Die Benachrichtigungen

  • Überfälliger Ordner
  • Die E-Mail Alerts verwalten

Gruppen

  • Ziel und Gründung einer Gruppe
  • Benutzerdefinierte Felder für Aktionenerstellen und verwalten
  • Erstellen und Verwalten einer Untergruppe
  • Erstellen und Verwalten von Mitgliedern einer Gruppe
  • Rechte für Aktionen konfigurieren
  • Erstellen und Verwalten von Ordnerthemen
  • Erstellen und Verwalten von Aktenvorlagen

Verwaltung eines Perfony-Kontos

  • Allgemeines zur Rolle des Administrators eines Perfony-Kontos
  • Konfiguration der Sicherheitseinstellungen eines Perfony-Kontos
  • Benutzer über das Menü „Benutzer“ verwalten
  • Die Rechte des Superadministrators in Perfony
  • Kontrolle des Benutzerzugriffs und der Berechtigungen
  • Aktivieren der doppelten Authentifizierung (2FA)

Die Ursachenanalyse

  • Die Leistung einer Korrekturmaßnahme bewerten
  • Allgemeines zur Ursachenanalyse
  • Die Funktion der Ursachenanalyse nutzen
  • Definitionen in Bezug auf die Ursachenanalyse
  • Einrichten der Ursachenanalyse

Allgemeine Informationen über die mobile App

  • Über die Perfony Mobile App

Perfony und iOS

  • die iOS-Anwendung mit Ihrem iPerfony-Konto verbinden
  • Die iOS-Anwendung installieren
  • Synchronisieren von Perfony und Ihrem iCal-Kalender unter iOS

Perfony und Android

  • die Android-Anwendung mit Ihrem iPerfony-Konto verbinden
  • die Androïd-Anwendung installieren
  • Synchronisieren Sie Perfony und Ihren Kalender auf Androïd

Meine Aufgabe in der mobilen App

  • Hinzufügen einer Anlagezum Aufgab
  • Wie erstellt man eine neue Aktion?
  • Ihren Aktionsplan verfolgen
  • Hinzufügen eines Kommentars zu einer Aktion
  • Ein Foto oder Dokument in eine Aktion einfügen

Meine Mappen in der mobilen Anwendung

  • Kommentare zu einer Mappe
  • Ihre Akten in der mobilen App verwalten
  • Mappe-Anhänge
  • Aktionsplan eines Dossiers

Präferenzen für mobile Anwendungen

  • Daten beseitigen
  • Synchronisierung erzwingen
  • Sich abmelden

Perfony und Teams

  • Teams Desktop-Version

    • Verwenden Sie die Registerkarte "Perfony für Teams".
    • Perfony in Teams hinzufügen, um einem bestehenden Konto beizutreten
    • Hinzufügen von Perfony in Teams OHNE Verwendung des spezifischen Add-ons
    • Perfony in Teams hinzufügen und ein neues Konto erstellen
    • Ihre Perfony-Ordner zu Ihrem Hauptmenü in Teams hinzufügen
    • Hinzufügen Ihrer Aktionspläne zu einem Teams-Kanal
    • Aktionen direkt aus Ihren Teams-Konversationen hinzufügen: in Ihren Diskussionen, Besprechungen oder Kanälen
  • Teams Mobile Version

    • Meine Aktionen in Teams aktualisieren
  • Die Registerkarte « Perfony für Teams » installieren

Perfony und Outlook

  • Installieren Sie das Add-in „Perfony für Outlook“, um Ihre Termine zu synchronisieren und Ihre E-Mails in konkrete Maßnahmen umzusetzen
  • Den Perfony-Besprechungskalender in Outlook anzeigen
  • Funktionen und Verwendung des Add-Ins „Perfony für Outlook“

Perfony und SharePoint

  • Perfony und SharePoint

Perfony und OneDrive

  • Perfony und OneDrive

SSO Office365

  • Perfony und Microsoft 365 verbinden

Perfony und Google Drive

  • Google Drive für Dokumente in Perfony verwenden
  • Sich in Perfony mit Google SSO (Single Sign On) anmelden
  • Perfony und Google Cloud verbinden

Perfony und Google Agenda

  • Ihre Perfony-Meetings in den Google Kalender einfügen

Claude

  • Verbinden Sie Claude mit Ihrem Perfony-Konto

Copilot

  • Perfony-Agent für Microsoft 365 Copilot
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