Wie können wir helfen?
Benutzerdefinierte Felder für Aktionenerstellen und verwalten
1/ Definition eines personalisierten Handlungsfeldes
Ein benutzerdefiniertes Feld ist ein Bereich, in dem man Daten an eine Aktion anhängen kann. Für eine Aktion kann es beliebig viele benutzerdefinierte Felder geben. Der Vorteil ist, dass Sie Aktionspläne nach den Werten dieser benutzerdefinierten Felder sortieren können. So können Sie z. B. im Rahmen eines Aktionsplans für Qualität, Sicherheit oder Zertifizierung die Aktionen mit Anomalietypen oder Prozessen verknüpfen. Neben den Filtern und Sortierungen ist es auch möglich, visuelle Diagramme für jeden Wert eines benutzerdefinierten Feldes zu erstellen (siehe grafisches Dashboard). Diese Felder können über das Menü „Gruppen“ angepasst werden, indem Sie auf „Benutzerdefiniertes Feld hinzufügen“ < klicken.
2/ Anpassen der Aktionsfelder
Beim Klick auf“ Benutzerdefiniertes Feldhinzufügen “ fordert Sie ein Popup < auf :
Geben Sie Ihrem Feld einen Namen und wählen Sie den Feldtyp. Es gibt drei Möglichkeiten:
-
- Ein freies Feld für Text
- Eine feste Liste für ein Dropdown-Menü
- Ein Feld für numerische Werte
Im folgenden Beispiel wählen wir „Feste Liste“ aus. Nach dem Klick erscheint darunter ein Feld , in das können Sie die gewünschten Werte eingeben.
Diese Werte werden in der der Liste der möglichen Auswahlmöglichkeiten für Ihren Fall erscheinen . Die Reihenfolge der Werte in der Liste ist die hier angegebene.
Sie können auch einen Standardwert für das Ausfüllen des benutzerdefinierten Feldes festlegen. Wenn Sieeine Aktion erstellen, wird der Standardwert automatisch ausgefüllt. Tragen Sie die ersten Buchstaben des Standardwerts ein. Standard und wählen Sie den gewünschten.
Der Standardwert muss in der Liste der Werte oben stehen .
Dann gibt es vier Kästchen, die Sie ankreuzen können , wenn Sie möchten:
-
- Verbergen Sie die Werte des Feldes der Suchfunktion (wenn Ihre Felder numerische Werte sind, ist es tatsächlich nicht sinnvoll, sie anzuzeigen)
- Machen Sie die Eingabe des Feldes bei der Erstellung oder beim Abschluss obligatorisch. Aktion schließen (nützlich , um eine vollständige Aktionsdatenbank zu haben )
- Unteraktionen mit den bereits in der Hauptaktion eingegebenen Werten vorbefüllen (um Zeit zu sparen)
Wenn Sie Ihre Liste und Ihre Auswahl abgeschlossen haben, Klicken Sie auf „Hinzufügen“ und Ihr benutzerdefiniertes Feld wird in der Liste der Aktionsfelder erscheinen.
3/ Ein benutzerdefiniertes Aktionsfeld bearbeiten
Sie können ein benutzerdefiniertes Feld jederzeit bearbeiten. Klicken Sie dazu auf den Reiter“ BenutzerdefinierteFelder für Aktionen“ und wählen Sie das gewünschte Feld < .
Das Konfigurationspopup wird angezeigt < und Sie können:
-
- den Feldnamenändern
- Werte zur Liste hinzufügen/ändern/entfernen
- die Kästchen zum Ausblenden der Suche, Pflicht und Vorausfüllen von Unteraktionen an- oder abwählen
- das Feldlöschen
- den Standardfüllwertändern
Beachten Sie: Wenn Sie einen Wert aus einer Liste löschen oder ändern , wird er nicht mehr angezeigt. des Wertes bei laufenden Aktionen (Status von 0% bis 100%). Geschlossene Aktien hingegen behalten die alten Werte.
Sie können die Art des Feldes nicht ändern. Wenn Ihr Feld auf einer „Feste Liste“ -Vorlage erstellt wurde, können Sie es nicht in ein freies oder numerisches Format umwandeln. Dann müssen Sie ein neues Feld.
4/ Benutzen Sie ein benutzerdefiniertes Feld für Ihre Aktionen
So hängen Sie ein benutzerdefiniertes Feld der Aktionen an eine Ordnervorlage an. Klicken Sie auf den Reiter“ Ordnervorlage“ < , wählen Sie die Vorlage (zum Erstellen von Ordnervorlagen, siehe die Seite“ Ordnervorlagenerstellen und verwalten „). Das Fenster zum Einrichten der Ordnervorlage wird angezeigt. Auf der rechten Seite erscheint eine Liste der benutzerdefinierten Felder, die in Ihrer Gruppe verfügbar sind. Wählen Sie das Feld (oder die gewünschten, man kann so viele benutzerdefinierte Felder einfügen, wieman will), bestätigen Sie Ihre Wahl und das Fenster schließt sich. Dieses benutzerdefinierte Feld steht Ihnen nun zur Verfügung für Ihre Aktionen , die diese Ordnervorlage haben.
