Ein neues Treffen erstellen

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Wenn wir die Unterscheidung zwischen “Instanzen” und “Ereignissen“, betrachten, müssen wir uns fragen, was Sie wirklich tun wollen. Erstellen Sie eine neue “Entscheidungsinstanz”? oder fügen Sie ein Treffensdatum zu einer bereits bestehenden Instanz hinzu?
In beiden Fällen öffnen Sie das Menü “Treffen” im linken Menü, dann “Neues Treffen” mit der Schaltfläche auf der rechten Seite. Auf der nun erscheinenden Seite können Sie zwischen diesen beiden Optionen wählen.

Erstellen Sie ein neues “Treffen der Entscheidungsgremien”.

Wenn Sie “neues Treffen” auswählen, können Sie nun eine neue Entscheidungsinstanz in Ihrem iPerfony hinzufügen. Es gibt 4 Informationsblöcke, die ausgefüllt werden können.

Der Name

Zuerst müssen Sie Ihre Sitzung benennen: COMEX, COPIL, COMOP, Projekt XYZ Treffen… Dies ist die einzige Information, die zur Erstellung der Instanz benötigt wird. Alle anderen Informationen können anschließend bearbeitet werden.
Zusätzlich zum Namen können Sie eine Beschreibung des Treffens hinzufügen, damit sich jeder daran erinnern kann, warum das Treffen organisiert wird.

Teilnehmer und ihre Rollen

Sie können auch die Personen hinzufügen, die zu einem Treffen eingeladen werden sollen.
Öffnen Sie das Dropdown-Menü oder geben Sie den Anfang eines Namens ein und wählen Sie die betreffende Person aus. Wenn Ihr Gast nicht bereits in Ihrem iPerfony registriert ist, können Sie ihn automatisch anlegen, indem Sie ihn nach Eingabe seines Namens validieren. Denken Sie daran, dass das Hinzufügen von Teilnehmern völlig kostenlos ist!
Dank der 2 Dropdown-Menüs können Sie bestimmen, wer der Manager ist und wer das Treffen mit Ihnen leitet.

Datum, Uhrzeit, Häufigkeit und Ort

Sie können jetzt das Datum und die Uhrzeit des ersten “Meeting-Ereignisses” mit Hilfe der Dropdown-Menüs einstellen.
Wenn Sie die Häufigkeit Ihrer zukünftigen Veranstaltungen bereits kennen, klicken Sie auf die Schaltfläche “Zahnrad”, um eine Häufigkeit zu planen.

Link zu den Aktionsplänen

Der Zweck dieses Abschnitts ist es, Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihr Treffen und die von Ihnen gewünschten Aufgabe, die von dem beschlussfassenden Gremium, das sich treffen wird, verfolgt werden sollen, miteinander zu verbinden.

  1. Es gibt mehrere Möglichkeiten.
    Erstellen Sie automatisch eine Mappe mit dem gleichen Namen wie Ihr Entscheidungsgremium: Sie werden z.B. eine “COMEX”-Treffen und einen “COMEX”-Mappe haben.
    Die beschlossenen Aufgabe werden in den Aktionsplan diesee neuen Mappen aufgenommen.
  2. Verknüpfen Sie die Besprechung mit einer oder mehreren vorhandenen Mappen. Mit einem Klick in das Eingabefeld können Sie den oder die Mappee auswählen, die Sie während dieses Treffens fahren werden.
  3. Verwenden Sie mehrere Kriterien, um einen benutzerdefinierten Aktionsplan anzuzeigen. Wählen Sie aus Mappen und Themen, um nur die gewünschten Aufgabe anzuzeigen.
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