Kommentare aus einem Aktionsplan extrahieren

Definition

Ein Kommentar ist ein Informationsaustausch in Form einer Kurznachricht, die zwischen Nutzern der Er dient dazu, eine kontextbezogene Diskussion über eine Aktion odereinen Fall zu führen.

Diese Austausche sind oft Quellen von Daten, die für das Verständnis der Durchführung eines Projekts oder einer Manchmal ist es notwendig, diese Daten aus Perfony zu extrahieren, um sie extern zu archivieren.

Zugang und Rechte

Diese Funktion zum Extrahieren von Kommentaren ist für Pilot- und Executive-Rechte und -Lizenzen verfügbar .

Anmerkungen zur Extraktion von Kommentaren

Es gibt zwei Arten der Extraktion: in eine.xls-Datei oder eine.pdf-Datei. Die Struktur der Kommentare (ein Fluss, der lang sein kann ) kann zu einer Datenanzeige führen, die nur schwer im.xls.

Kommentare als.pdf aus einem Ordner extrahieren

Aus dem Menü eines Ordners „“ klicken Sie auf „Herunterladen “ und dann auf “ Ordner als PDFherunterladen „:

Das Kontrollkästchen“Kommentare“ in diesem Popin bezieht sich auf die Kommentare des Ordners.

Wenn Sie auch die Kommentare der Aktionen in diesem Ordner extrahieren möchten, dann klicken Sie auf das Konfigurationssymbol unten links in diesem Popin < .

Daraufhin öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie die gewünschten Informationen der Aktionen auswählen können. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “ Kommentareanzeigen „. Beim Klick auf „Bestätigen“, kehren Sie zum vorherigen Fenster zurück und können auf die Schaltfläche „PDF“ klicken. um Ihre Datei zu erhalten.

Kommentare als.pdf aus einer Aktion extrahieren

Klicken Sie im Menü einer Aktion < auf “ PDF exportieren“. Es öffnet sich ein Popin, das die für den Export verfügbaren Informationen anbietet. Klicken Sie auf“Kommentare “ und dann auf „Bestätigen“ und Sie erhalten Ihre.pdf-Datei mit den ausgewählten Informationen.

Sie können auch die Kommentare mehrerer Aktionen aus dem Menü“Aktionen“ extrahieren. Indem Sie auf das Symbol“Herunterladen“ können Sie dann“ pdf-Dateiherunterladen “ auswählen.

Es erscheint ein Popin, in dem Sie die Informationen auswählen können. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Bestätigen“ , um Ihre.pdf-Datei mit den gewünschten Informationen zu erhalten.

Kommentare in.xls aus einem Ordner extrahieren

Es ist auch möglich, Kommentare und Informationen zu Aktionen in einem.xls.

Aus dem Menü eines Ordners klicken Sie auf“Herunterladen “ und“ Aktien in.xls“:

Ein Popin bietet Ihnen verschiedene Einstellungen an, um die Aktionen in Ihrem Ordner als.xls. Wählen Sie“Kommentare“ aus , um eine Spalte mit dem an die Aktionen angehängten Kommentarstrom und klicken Sie auf die Schaltfläche.XLSX , um die.

Kommentare aus Aktionen in.xls extrahieren

Es ist auch möglich, eine Extraktion der Kommentare aus dem Menü“Aktionen“ zu erhalten. Klicken Sie auf das Download-Symbol < , wählen Sie“ Aktionen als XLSherunterladen „.

Es wird ein Popin angezeigt, in dem Sie auswählen können, welche zusätzliche Informationen, die Sie exportieren möchten. Klicken Sie auf das Feld „Kommentare“ und dann auf „Bestätigen“ , um erhalten Sie die Datei mit den gewünschten Elementen.