Das Meeting ist vorbei.
Das Protokoll ist fertig.
Perfony transkribiert nicht nur — es versteht. Jedes Meeting wird von der KI analysiert, um automatisch ein strukturiertes Protokoll, extrahierte Entscheidungen und erstellte Aktionen zu liefern. In 3 Minuten.
Transkribieren erfasst.
Zusammenfassen versteht.
Die Transkription gibt Ihnen die Worte. Die Zusammenfassung gibt Ihnen den Sinn — Entscheidungen, Aktionen, Kontext.
Von der Transkription
zum umsetzbaren Protokoll.
Azure OpenAI analysiert die Transkription Ihres Meetings in Echtzeit und erstellt eine strukturierte Zusammenfassung, die an jeden Meeting-Typ angepasst ist.
Semantische Inhaltsanalyse
Die KI analysiert die Transkription Wort für Wort, um die Meeting-Struktur zu identifizieren — behandelte Themen, Schlüsselaustausche, Entscheidungsmomente.
Azure OpenAI GPT-4Extraktion von Entscheidungen und Aktionen
Entscheidungsformulierungen werden erkannt („wir genehmigen", „beschlossen", „wir werden"…) und Verantwortlichkeitsversprechen identifiziert („ich übernehme das", „Marie kümmert sich darum"…).
Kontextuelle ErkennungErstellung des strukturierten Protokolls
Das Protokoll wird in natürlicher Sprache verfasst — Management-Summary, behandelte Punkte, Entscheidungen, Aktionen mit Verantwortlichen und Fristen. Angepasst an den Meeting-Typ (Vorstand, Projektmeeting, Teambesprechung…).
Automatisches SchreibenVersand und Aktionserstellung
Das Protokoll wird an alle Teilnehmer gesendet. Aktionen werden in Perfony mit Verantwortlichem, Frist und angehängtem Meeting-Kontext erstellt.
Vollständige AutomatisierungMehr als eine Zusammenfassung.
Ein umsetzbares Dokument.
Management-Summary
In 3 bis 5 Sätzen das Wesentliche des Meetings — Kontext, behandelte Themen, Gesamtton. Für einen GF, der nicht dabei war und in 30 Sekunden wissen möchte, was passiert ist.
Extrahierte Entscheidungen
Die KI erkennt Genehmigungs-, Entscheidungs- und Zustimmungsformulierungen. Jede Entscheidung wird mit ihrem Kontext aufgelistet. Kein „Was haben wir nochmal beschlossen?" drei Wochen später.
Aktionen mit Verantwortlichen
Verantwortlichkeitsversprechen werden identifiziert und in Perfony-Aktionen umgewandelt — mit dem benannten Verantwortlichen, der erwähnten Frist und dem Entscheidungskontext.
Vorlagen nach Meeting-Typ
Vorstand, Projektmeeting, Teambesprechung, Qualitätsreview — jeder Typ erstellt ein angepasstes Protokollformat. Der Vorstand hat seine Struktur, die QHSE-Review ihre eigene.
Mehrsprachige Zusammenfassung
Meeting auf Englisch, Protokoll auf Deutsch? Oder umgekehrt? Die Zusammenfassung kann in einer anderen Sprache als das Meeting erstellt werden. Ideal für internationale Teams.
Daten in Frankreich verarbeitet
Azure KI wird auf in Frankreich gehosteten Servern betrieben. Ihre Daten verlassen nicht das europäische Territorium. DSGVO-konform, geeignet für Unternehmensanforderungen.
Das Protokoll, das ankommt,
bevor sie den Raum verlassen
„Als das Protokoll das erste Mal 3 Minuten nach dem Vorstand in meinem Postfach ankam, dachte ich, es sei ein Fehler. Seit 6 Monaten ist es die Norm. Ich verstehe nicht, wie wir das vorher gemacht haben."
Geschäftsführer · Industrielle ETI · 400 Mitarbeiter„Was mich überzeugt hat, war nicht das Protokoll — es waren die extrahierten Entscheidungen. Wir hatten immer dieses Problem mit 'wer hat was gesagt'. Jetzt ist es schwarz auf weiß, mit Zeitstempel, unwiderruflich."
Vorstandsvorsitzender · Dienstleistungsgruppe · 1.200 MitarbeiterDas Meeting endet.
Das Protokoll ist bereits fertig.
Testen Sie Perfony kostenlos. Ihr erstes Teams-Meeting erstellt automatisch sein Protokoll und seine Aktionen.
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Transkription, Zusammenfassung, Copilot — Überblick.
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Effektiver Vorstand
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