📋 Funktionsreferenz · Aktualisiert 2026

Alles, was
Perfony kann.

Die vollständige Liste der Perfony-Funktionen, nach Thema geordnet. Meetings, Aktionspläne, Steuerung, KI, Integrationen — alles ist hier.

🗓️
Meetings & Protokolle
Jedes Meeting vorbereiten, durchführen und Wissen bewahren

Strukturierte Tagesordnung

Tagesordnung vor dem Meeting erstellen und teilen. Zeitrahmen pro Punkt.

Automatische Transkription KI

Azure AI Speech Echtzeit-Transkription während Ihres Teams-Meetings.

Automatische Zusammenfassung KI

Strukturiertes Protokoll in 3 Min. erstellt: Zusammenfassung, extrahierte Entscheidungen, erstellte Aktionen.

Kollaborative Protokollbearbeitung

Protokoll live von allen Teilnehmern während des Meetings bearbeitbar.

Entscheidungsnachverfolgung

Alle Entscheidungen mit Zeitstempel archiviert. PDF-Export per Klick.

Automatischer Protokollversand

Protokoll direkt nach dem Meeting per E-Mail an Teilnehmer gesendet.

Meeting-Vorlagen

Vorlagen nach Meeting-Typ: Vorstand, Teambesprechung, Projektreview…

Wiederholung und Serien

Wiederkehrende Meetings mit vollständigem Verlauf und Sitzungsvergleich.

Copilot Perfony KI

KI-Assistent zum Umformulieren, Extrahieren von Erkenntnissen und Vorschlagen von Aktionen. (Demnächst)

Aktionspläne & Nachverfolgung
Aktionen bis zum Abschluss erstellen, zuweisen und steuern

Aktionen mit Verantwortlichem & Frist

Jede Aktion wird einem Verantwortlichen mit Fälligkeitsdatum und Priorität zugewiesen.

Unteraktionen und Abhängigkeiten

Hierarchische Aufgliederung von Aktionen. Abhängigkeitsverwaltung zwischen Aufgaben.

Listen-, Kanban-, Gantt-Ansichten

Mehrere Ansichten je nach Kontext: gefilterte Liste, Status-Kanban, zeitlicher Gantt.

Erweiterte Filter und Sortierung

Multi-Kriterien-Filter: Verantwortlicher, Status, Frist, Priorität, Tag, Ordner.

Automatische Warnungen und Erinnerungen

Automatische Benachrichtigungen an Verantwortliche vor und nach Fristen.

Aus Protokoll erstellt KI

Aktionen automatisch aus der KI-Meeting-Zusammenfassung erstellt.

Kommentare und Anhänge

Diskussionsfaden pro Aktion. Dokumente direkt mit der Aktion verknüpft.

Excel- & PDF-Export

Export der Aktionspläne in Excel oder PDF für externes Reporting.

Aktionsplan-Vorlagen

Wiederverwendbare Aktionsplan-Vorlagen. Mit einem Klick auf N Ordner anwenden.

📊
Steuerung & Kennzahlen
Dashboards, KPIs und konsolidierte Ansicht

Anpassbares Dashboard

Konfigurierbare Widgets nach Rolle: Manager, Geschäftsführung, Vorstand, Netzwerkkoordinator.

Perfony-eigene Kennzahlen

Native KPIs: Fortschrittsrate, Verzögerungen, Geschwindigkeit, Abschlussrate in Zeit.

Konsolidierte Multi-Ordner-Ansicht

Aggregation des Fortschritts mehrerer Ordner, Projekte oder Standorte in einer Ansicht.

Standortübergreifender Vergleich

Leistungsvergleich zwischen Teams, Standorten oder Einheiten auf denselben Kennzahlen.

Verlauf und Entwicklung

Entwicklungsdiagramme über die Zeit. Periodenvergleich.

Kennzahlen-Warnungen

Automatische Benachrichtigungen, wenn eine Kennzahl einen definierten Schwellenwert überschreitet.

🔌
Integrationen & Verbindungen
Perfony in Ihrem bestehenden Ökosystem

Microsoft Teams Add-in

Meetings, Protokolle und Aktionen direkt in Teams. Ohne die Oberfläche zu verlassen.

Outlook Add-in

Aktionen aus Outlook Desktop und Web erstellen und einsehen.

iOS & Android Mobile-App

Alle Funktionen auf dem Handy verfügbar. Offline-Modus für den Feldeinsatz.

Vollständige REST-API

Versionierte API mit OpenAPI 3.0-Dokumentation. Integration in Ihre IT-Systeme.

Echtzeit-Webhooks

Ausgehende Benachrichtigungen bei Perfony-Ereignissen an Ihre Tools (Slack, Power Automate…).

Azure AI Speech & OpenAI

Transkription und Zusammenfassung von Azure KI betrieben. Daten in Frankreich gehostet.

OneDrive & SharePoint

OneDrive- und SharePoint-Dokumente direkt mit Meetings und Aktionen verknüpfen.

SSO SAML v2 & SCIM 2.0

Authentifizierung über Azure AD, Okta, ADFS. Automatisches Provisioning.

⚙️
Administration & Sicherheit
Zugriffsverwaltung, Sicherheit und Compliance

Rollen- und Rechteverwaltung

Anpassbare Rollen: Admin, Pilot, Mitarbeiter, nur lesen.

Hierarchische Ordnerorganisation

Baumstruktur für mehrstufige Organisationen.

Vollständiger Audit-Trail

Unveränderlicher Verlauf aller Aktionen und Änderungen. Export verfügbar.

Hosting in Frankreich

Daten ausschließlich in Frankreich auf Azure gehostet. DSGVO-konform.

TLS 1.3 + AES-256-Verschlüsselung

Verschlüsselung beim Transport und im Ruhezustand. Jährlicher Penetrationstest.

Garantiertes 99,9%-SLA

Vertragliche Verfügbarkeit. Tägliches Backup. Dokumentierter Notfallplan.

Bereit, das alles
in Aktion zu sehen?

Eine 30-minütige Demo reicht, um zu verstehen, wie Perfony in Ihren Alltag passt.

Funktionen nach Plan

Vergleichen Sie die in jedem Abonnement enthaltenen Funktionen.

Funktion Kostenlos Team Team KI
Unbegrenzte Meetings
Unbegrenzte Aktionen
Unbegrenzte OrdnerMax. 3
PDF- & Excel-Export
KI-Transkription30 Min./Monat180 Min./Monat600 Min./Monat
Automatische KI-Zusammenfassungen1/Monat50/Monat100/Monat
Teams- & Outlook-Add-in
Mobile App
SSO & SCIM
REST-API & Webhooks
Kostenlos testen

15 Tage zum Testen
aller Funktionen.

Vollständiger kostenloser Test, ohne Kreditkarte, ohne Bindung. Alle Funktionen freigeschaltet.