📋 Funktionsreferenz · Aktualisiert 2026

Alles, was
Perfony kann.

Die vollständige Liste der Perfony-Funktionen, nach Thema geordnet. Meetings, Aktionspläne, Steuerung, KI, Integrationen — alles ist hier.

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Meetings & Protokolle
Jedes Meeting vorbereiten, durchführen und Wissen bewahren
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Strukturierte Tagesordnung

Tagesordnung vor dem Meeting erstellen und teilen. Zeitrahmen pro Punkt.

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Automatische Transkription KI

Azure AI Speech Echtzeit-Transkription während Ihres Teams-Meetings.

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Automatische Zusammenfassung KI

Strukturiertes Protokoll in 3 Min. erstellt: Zusammenfassung, extrahierte Entscheidungen, erstellte Aktionen.

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Kollaborative Protokollbearbeitung

Protokoll live von allen Teilnehmern während des Meetings bearbeitbar.

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Entscheidungsnachverfolgung

Alle Entscheidungen mit Zeitstempel archiviert. PDF-Export per Klick.

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Automatischer Protokollversand

Protokoll direkt nach dem Meeting per E-Mail an Teilnehmer gesendet.

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Meeting-Vorlagen

Vorlagen nach Meeting-Typ: Vorstand, Teambesprechung, Projektreview…

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Wiederholung und Serien

Wiederkehrende Meetings mit vollständigem Verlauf und Sitzungsvergleich.

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Copilot Perfony KI

KI-Assistent zum Umformulieren, Extrahieren von Erkenntnissen und Vorschlagen von Aktionen. (Demnächst)

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Aktionspläne & Nachverfolgung
Aktionen bis zum Abschluss erstellen, zuweisen und steuern
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Aktionen mit Verantwortlichem & Frist

Jede Aktion wird einem Verantwortlichen mit Fälligkeitsdatum und Priorität zugewiesen.

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Unteraktionen und Abhängigkeiten

Hierarchische Aufgliederung von Aktionen. Abhängigkeitsverwaltung zwischen Aufgaben.

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Listen-, Kanban-, Gantt-Ansichten

Mehrere Ansichten je nach Kontext: gefilterte Liste, Status-Kanban, zeitlicher Gantt.

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Erweiterte Filter und Sortierung

Multi-Kriterien-Filter: Verantwortlicher, Status, Frist, Priorität, Tag, Ordner.

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Automatische Warnungen und Erinnerungen

Automatische Benachrichtigungen an Verantwortliche vor und nach Fristen.

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Aus Protokoll erstellt KI

Aktionen automatisch aus der KI-Meeting-Zusammenfassung erstellt.

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Kommentare und Anhänge

Diskussionsfaden pro Aktion. Dokumente direkt mit der Aktion verknüpft.

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Excel- & PDF-Export

Export der Aktionspläne in Excel oder PDF für externes Reporting.

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Aktionsplan-Vorlagen

Wiederverwendbare Aktionsplan-Vorlagen. Mit einem Klick auf N Ordner anwenden.

📊
Steuerung & Kennzahlen
Dashboards, KPIs und konsolidierte Ansicht
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Anpassbares Dashboard

Konfigurierbare Widgets nach Rolle: Manager, Geschäftsführung, Vorstand, Netzwerkkoordinator.

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Perfony-eigene Kennzahlen

Native KPIs: Fortschrittsrate, Verzögerungen, Geschwindigkeit, Abschlussrate in Zeit.

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Konsolidierte Multi-Ordner-Ansicht

Aggregation des Fortschritts mehrerer Ordner, Projekte oder Standorte in einer Ansicht.

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Standortübergreifender Vergleich

Leistungsvergleich zwischen Teams, Standorten oder Einheiten auf denselben Kennzahlen.

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Verlauf und Entwicklung

Entwicklungsdiagramme über die Zeit. Periodenvergleich.

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Kennzahlen-Warnungen

Automatische Benachrichtigungen, wenn eine Kennzahl einen definierten Schwellenwert überschreitet.

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Integrationen & Verbindungen
Perfony in Ihrem bestehenden Ökosystem
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Microsoft Teams Add-in

Meetings, Protokolle und Aktionen direkt in Teams. Ohne die Oberfläche zu verlassen.

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Outlook Add-in

Aktionen aus Outlook Desktop und Web erstellen und einsehen.

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iOS & Android Mobile-App

Alle Funktionen auf dem Handy verfügbar. Offline-Modus für den Feldeinsatz.

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Vollständige REST-API

Versionierte API mit OpenAPI 3.0-Dokumentation. Integration in Ihre IT-Systeme.

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Echtzeit-Webhooks

Ausgehende Benachrichtigungen bei Perfony-Ereignissen an Ihre Tools (Slack, Power Automate…).

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Azure AI Speech & OpenAI

Transkription und Zusammenfassung von Azure KI betrieben. Daten in Frankreich gehostet.

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OneDrive & SharePoint

OneDrive- und SharePoint-Dokumente direkt mit Meetings und Aktionen verknüpfen.

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SSO SAML v2 & SCIM 2.0

Authentifizierung über Azure AD, Okta, ADFS. Automatisches Provisioning.

⚙️
Administration & Sicherheit
Zugriffsverwaltung, Sicherheit und Compliance
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Rollen- und Rechteverwaltung

Anpassbare Rollen: Admin, Pilot, Mitarbeiter, nur lesen.

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Hierarchische Ordnerorganisation

Baumstruktur für mehrstufige Organisationen.

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Vollständiger Audit-Trail

Unveränderlicher Verlauf aller Aktionen und Änderungen. Export verfügbar.

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Hosting in Frankreich

Daten ausschließlich in Frankreich auf Azure gehostet. DSGVO-konform.

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TLS 1.3 + AES-256-Verschlüsselung

Verschlüsselung beim Transport und im Ruhezustand. Jährlicher Penetrationstest.

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Garantiertes 99,9%-SLA

Vertragliche Verfügbarkeit. Tägliches Backup. Dokumentierter Notfallplan.

Bereit, das alles
in Aktion zu sehen?

Eine 30-minütige Demo reicht, um zu verstehen, wie Perfony in Ihren Alltag passt.

Funktionen nach Plan

Vergleichen Sie die in jedem Abonnement enthaltenen Funktionen.

Funktion Kostenlos Team Team KI
Unbegrenzte Meetings✓✓✓
Unbegrenzte Aktionen✓✓✓
Unbegrenzte OrdnerMax. 3✓✓
PDF- & Excel-Export—✓✓
KI-Transkription30 Min./Monat180 Min./Monat600 Min./Monat
Automatische KI-Zusammenfassungen1/Monat50/Monat100/Monat
Teams- & Outlook-Add-in✓✓✓
Mobile App✓✓✓
SSO & SCIM—✓✓
REST-API & Webhooks—✓✓
Kostenlos testen

15 Tage zum Testen
aller Funktionen.

Vollständiger kostenloser Test, ohne Kreditkarte, ohne Bindung. Alle Funktionen freigeschaltet.

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