Verwendung der Funktion Künstliche Intelligenz in einem Bericht
Prinzip der Arbeitsweise
Wählen Sie beim Eingeben Ihres Besprechungsprotokolls einen Satz oder einen Teil eines Satzes aus und klicken Sie dann auf das AI-Symbol.
Das System erkennt selbständig, ob es sich um eine Aktion handelt, die durchgeführt werden soll, oder um eine Entscheidung, die in der Besprechung gebilligt wurde.
Im Falle einer Fehleinschätzung können Sie die Auswahl mit dem kleinen Abwärtspfeil neben dem AI-Symbol erzwingen.
Was passiert, wenn die KI eine Aktion erkennt?
Wenn die KI eine Aktion erkennt, öffnet Perfony ein Fenster zum Hinzufügen von Aktionen, damit Sie Ihre Wahl bestätigen können. Abhängig von Ihrer Auswahl sind bestimmte Kriterien bereits vorausgefüllt.
Wenn Sie z. B. ein Datum angegeben haben, dann wird die Frist eingehalten. Wenn Ihr Text den Namen einer verantwortlichen Person enthält, wird die Aktion dieser Person zugeschrieben.
Validieren Sie das Hinzufügen der Aktion, nachdem Sie den Zielordner überprüft haben.
Die hinzugefügte Aktion wird in Ihrem Bericht durch besondere Hervorhebung und das Hinzufügen eines Aktionssymbols hervorgehoben.
Die gesamte Auswahl wird anklickbar und ermöglicht Ihnen den Zugriff auf die Aktionsseite.
Was passiert, wenn die KI eine Entscheidung erkennt?
Wenn die KI eine Entscheidung erkennt, wird sie im Bericht sofort durch eine spezielle Hervorhebung und das Hinzufügen eines Entscheidungssymbols hervorgehoben.
Sie können die Aufzeichnung aller Entscheidungen eines Meetings finden, indem Sie auf eine davon klicken, oder indem Sie zum Register „Entscheidung“ Ihres Meetings gehen.
