Die verschiedenen Rollen in einer Datei

Die Mitglieder eines Ordners können verschiedene Rollen haben, die ihnen mehr oder weniger umfangreiche Rechte auf das Leben des Ordners gewähren.

Die Rollen sind von der RACI-Matrix inspiriert und auf Perfony übertragen ergibt das :

• „Pilot“ oder „Co-Pilot“,
• „Mitglied“,
• „Informiert.“

Der „Pilot“ und die „Co-Piloten

Piloten und Co-Piloten einer Datei haben genau die gleichen Rechte. Der Pilot ist die Person, die die Datei erstellt hat. Co-Piloten sind die Mitglieder, denen der Pilot zusätzliche Rechte zuweisen möchte.

Nur Personen, die eine „Pilot“-Lizenz besitzen, dürfen Pilot oder Co-Pilot sein.

Sie werden in der Lage sein, Unterordner zu erstellen, neue Mitglieder zum Ordner hinzuzufügen, Aktionen an den Ordner zu delegieren, abgeschlossene Aktionen zu schließen…

Die „Mitglieder“ einer Datei

Die Mitglieder einer Datei sind also alle anderen Personen, die am reibungslosen Ablauf der Datei beteiligt sind.

Sie können eine „Associate“-, „Pilot“- oder „Executive“-Lizenz besitzen, ohne Unterscheidung.

Der „Informierte“

Die letzte Kategorie, die Informierten, sind alle Personen, denen wir ein Recht auf Einsicht in eine Datei geben wollen, ohne dass sie aktiv daran teilnehmen.

Dies könnte zum Beispiel ein N+1 sein.