Wie können wir helfen?
Einrichten der Audit-Funktionalität
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Einrichten der Prüfung von Aktionen
Im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung und operativen Exzellenz können Sie ein Konzept für die Prüfung von Aktionen einrichten.
Diese Funktion ermöglicht einen Prüfungsablauf zwischen Prüfern und geprüften Personen.
- Sie benötigen eine Executive-Lizenz, um einem Benutzer die Rolle des Zuhörers hinzufügen/entfernen zu können,
- Sie müssen mindestens eine Pilotenlizenz besitzen und Pilot oder stellvertretender Pilot eines Falles sein, um als Auditor tätig sein zu können,
- Eine Executive-Lizenz berechtigt zur Teilnahme an einem Dossier und zur Teilnahme als Zuhörer.
Wenn Sie diese Funktion aktivieren, haben Sie die Möglichkeit, ein oder mehrere Piktogramme zu aktivieren, je nachdem, welche Form der Prüfung Sie interessiert. Standardmäßig sind 3 Piktogramme integriert:
Dieses Piktogramm bedeutet, dass die Maßnahme mit Vorsicht zu genießen ist. Ein Risiko/Mangel wurde gemeldet/beobachtet.
Dieses Piktogramm bedeutet, dass die beantragte Korrektur von der geprüften Stelle durchgeführt wurde und noch auf die Bestätigung durch den Prüfer wartet.
Dieses Piktogramm bedeutet, dass die Korrektur validiert wurde und die Prüfung erfolgreich durchgeführt wurde.
PS: Der Ikonensatz ist auf Anfrage anpassbar: support@perfony.com
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Den Auditor in den Ordnern einstellen
Im Menü „Meine Ordner“ erscheint auf der Registerkarte „Teilnehmer“ eine Schaltfläche „Zuhörer“ für jeden Benutzer, der sich in dem Ordner befindet:
- Alle Piloten und Ersatzpiloten der Akte sowie ein Teilnehmer mit einer Executive-Lizenz können als Auditor fungieren.
- Alle Personen, die sich in der Akte befinden und für eine Aktion verantwortlich sind, können geprüft werden.
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Einrichten des Exports von geprüften Aktionen über eine API
Es besteht die Möglichkeit, die geprüften Aktionen zu exportieren. Für weitere Informationen und Hilfe bei der Implementierung wenden Sie sich bitte an: support@perfony.com
Einen Zuhörer auf einmal zu mehreren Ordnern hinzufügen
Um einen Auditor für mehrere Akten zu benennen, ist es nicht erforderlich, jede Akte einzeln zu öffnen und die Person über die Registerkarte „Teilnehmer“ hinzuzufügen. Von der Benutzerkarte eines Benutzers aus können Sie die Rolle „Auditor“ für jeden Ordner einzeln aktivieren, ohne den Bildschirm zu verlassen – dies ist besonders nützlich, wenn der Auditor eine große Anzahl von Ordnern abdecken muss (z. B. bei einem internen QHSE-Audit an einem gesamten Standort).
So geht’s
- Gehen Sie zum Menü „Benutzer“ und wählen Sie dort die Person aus, die Sie als Zuhörerin bzw. Zuhörer benennen möchten.
- Öffnen Sie die Registerkarte „Ordner “: Sie erhalten eine vollständige Liste der Ordner Ihres Kontos, wobei für jeden Ordner ein Kontrollkästchen pro Rolle (Leiter, stellvertretender Leiter, Teilnehmer, zur Information, Beobachter) vorhanden ist.
① Die Spalte „Prüfer“, die für jeden Eintrag in der Liste verfügbar ist. ② Das angekreuzte Kästchen für den Eintrag „158. Standort Lyon“.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Prüfer“ bei allen betroffenen Ordnern (Sie können die Ordnerstruktur aufklappen, um zu Unterordnern wie „155. Querschnittsmaßnahmen“, „160. Standort Lille“ usw. zu gelangen).
- Jedes angekreuzte Kästchen wird sofort gespeichert: Sie müssen nicht jeden Ordner einzeln erneut öffnen.
💡 Tipp: Diese zentrale Übersicht ist zudem die schnellste Möglichkeit, auf einen Blick zu überprüfen, in welchen Akten eine Person bereits als Beobachterin eingetragen ist, ohne alle Akten einzeln durchsehen zu müssen.