Einrichten der Audit-Funktionalität

• Einrichten der Prüfung von Aktionen

Im Sinne einer kontinuierlichen Verbesserung und operativen Exzellenz können Sie ein Konzept für die Prüfung von Aktionen einrichten.

Diese Funktion ermöglicht einen Prüfungsablauf zwischen Prüfern und geprüften Personen.

• Sie benötigen eine Executive-Lizenz, um einem Benutzer die Rolle des Zuhörers hinzufügen/entfernen zu können,
• Sie müssen mindestens eine Pilotenlizenz besitzen und Pilot oder stellvertretender Pilot eines Falles sein, um als Auditor tätig sein zu können,
• Eine Executive-Lizenz berechtigt zur Teilnahme an einem Dossier und zur Teilnahme als Zuhörer.

Wenn Sie diese Funktion aktivieren, haben Sie die Möglichkeit, ein oder mehrere Piktogramme zu aktivieren, je nachdem, welche Form der Prüfung Sie interessiert. Standardmäßig sind 3 Piktogramme integriert:

Dieses Piktogramm bedeutet, dass die Maßnahme mit Vorsicht zu genießen ist. Ein Risiko/Mangel wurde gemeldet/beobachtet.

Dieses Piktogramm bedeutet, dass die beantragte Korrektur von der geprüften Stelle durchgeführt wurde und noch auf die Bestätigung durch den Prüfer wartet.

Dieses Piktogramm bedeutet, dass die Korrektur validiert wurde und die Prüfung erfolgreich durchgeführt wurde.

PS: Der Ikonensatz ist auf Anfrage anpassbar: support@perfony.com

• Den Auditor in den Ordnern einstellen

Im Menü „Meine Ordner“ erscheint auf der Registerkarte „Teilnehmer“ eine Schaltfläche „Zuhörer“ für jeden Benutzer, der sich in dem Ordner befindet:

• Alle Piloten und Ersatzpiloten der Akte sowie ein Teilnehmer mit einer Executive-Lizenz können als Auditor fungieren.
• Alle Personen, die sich in der Akte befinden und für eine Aktion verantwortlich sind, können geprüft werden.

• Einrichten des Exports von geprüften Aktionen über eine API

Es besteht die Möglichkeit, die geprüften Aktionen zu exportieren. Für weitere Informationen und Hilfe bei der Implementierung wenden Sie sich bitte an: support@perfony.com