Ordner filtern

Wenn Sie das Menü „Ordner“ aufrufen und anschließend auf das Suchsymbol (Lupe) klicken, können Sie die Ordner filtern, um eine Liste anzuzeigen, die ausschließlich die Ordner enthält, die Sie interessieren.

Sie können nach folgenden Kriterien filtern:

• Status: angelegte, archivierte oder gelöschte Akten
• Rollen: Pilot, Teilnehmer oder Teilnehmer zur Information
• Fahrer und Teilnehmer
• Termine: erster oder letzter Stichtag einer Maßnahme
• Themen der Ordner
• Ordner (Verzeichnisstruktur)

Die Filter wirken kumulativ: Sie können beispielsweise einen Fahrer und ein Thema kombinieren.

Ein Thema nach Stichwort suchen

Direkt über der Liste „Ordnerthemen“ steht ein Filterfeld zur Verfügung. Dadurch müssen Sie nicht die gesamte Baumstruktur aufklappen, um einen Wert manuell anzukreuzen – was schnell mühsam wird, sobald eine Gruppe viele Themen oder Werte enthält (z. B. ein Thema „Budget“ mit Dutzenden von Beträgen).

① Das Feld „Filtern“: Geben Sie hier das gesuchte Stichwort ein (Name des Themas oder Wert) – die Liste wird sofort auf die entsprechenden Einträge eingegrenzt. ② Den gefundenen passenden Wert müssen Sie ankreuzen, um ihn auf den Filter anzuwenden.

Das Schlüsselwort vergleicht sowohl den Namen des Themas als auch dessen Werte: Bei einer Suche nach „5000“ werden beispielsweise sowohl ein Ordner mit dem Wert 5000 als auch einer mit dem Wert 250000 gefunden, da das Schlüsselwort darin enthalten ist.

Geben Sie einfach einen Teil des Namens des Themas oder des gesuchten Werts ein (z. B. einen Kundennamen, einen Status oder einen Betrag). Markieren Sie anschließend die gewünschten Werte und klicken Sie auf „Suchen“.

① In der Übersichtsleiste werden die angewendeten Filterkriterien angezeigt. ② Der gefundene Ordner, der dem Kriterium „Budget: 5000“ entspricht.

💡 Tipp: Sie können so viele Kriterien hinzufügen, wie Sie möchten, doch je mehr Filter Sie verwenden, desto größer ist das Risiko, dass Sie keine Ergebnisse erhalten.

Um die Reihenfolge der angezeigten Ergebnisse zu ändern, nutzen Sie die Ordnersortierung.