Die Einstellungen eines Ordners verstehen

Definition

Ein Ordner ist ein Container, der es Teilnehmern ermöglichen wird, Aktionen zu teilen und zu verwalten, mit mehr oder weniger Informationen, die an diese Aktionen angehängt sind.

Mehrere Registerkarten bilden einen Ordner. In diesem Abschnitt gehen wir die 1. Registerkarte durch: „i“ Informationen.

Die Einstellungen

Logo: Sie können die Dokumente, die aus Ihren Ordnern hervorgehen (Excel- oder PDF-Export), mit einem Logo oder einem Bild personalisieren.

Indikatoren: In diesem Abschnitt werden die Anzahl der Aktionen und ihre Verteilung nach Fortschritt detailliert aufgeführt.

Übergeordneter Ordner: Hier können Sie entscheiden, ob Sie Ihren Ordner an einen anderen, der bereits in Ihrem Ordnerbaum vorhanden ist, anhängen möchten.

Kontrollkästchen: Es gibt 6 Kontrollkästchen, die, wie ihre Bezeichnungen schon sagen, bestimmte Daten anzeigen oder berücksichtigen.

Ordnervorlage: Hier können Sie auswählen, ob Sie Ihrem Ordner eine bestimmte Vorlage anhängen möchten. Zu Ihrer Information: Eine Ordnervorlage (die sich von der einfachen Einstellung, die wir hier sehen, unterscheidet) wird es ermöglichen, Aktionen benutzerdefinierte Felder (Tags) zuzuweisen sowie den Teilnehmern je nach ihrer Rolle Rechte zuzuweisen. die Konfiguration einer Ordnervorlage erfolgt über das Menü „Gruppe“, siehe Ziel und Erstellen einer Gruppe.

Danach folgen Felder, in denen Sie ein Start- und Enddatum für Ihre Akte angeben können. Hier können Sie diese Daten mit den Daten der Aktionen in Ihrem Ordner verknüpfen. Diese Information kann im Rahmen eines Projektmanagements nützlich sein und diese Informationen können im Menü „Bericht“ übernommen werden, um Diagramme zu erstellen.

Schließlich vervollständigen zwei Freitextfelder diese „Informationsseite“ eines Ordners: „description“ und „memo„.“, das Sie verwenden können, um feste Daten zu Ihrem Fall einzugeben (z. B. die Regeln für die Verwaltung des Falls, wer das Recht hat, eine Aktion zu setzen, wie man gemeinsam an Aktionen arbeitet), und das zweite (Memo), das Sie verwenden können, um Notizen zu machen, während Ihr Fall weiterläuft. Dies kann das Modul „Besprechung“ ersetzen, wenn Sie den Formalismus einer Besprechung nicht benötigen.