Duplizieren einer Aktion in mehreren Ordnern

Rufen Sie Ihre Aktionen im linken Menü auf und klicken Sie auf den zweiten Reiter „Meine Aktionen“.

Starten Sie die Erstellung einer Aktion, wählen Sie einen Titel und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Aktion in mehreren Ordnern duplizieren“.

Öffnen Sie die Dropdown-Liste oben und wählen Sie die Ordner aus, in denen Sie die Aktion hinzufügen möchten. Klicken Sie abschließend auf „validieren“.

Fahren Sie mit dem Erstellen Ihrer Aktion fort und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Ihre Aktion wird in den ausgewählten Ordnern dupliziert.

Wenn Sie (und Ihr Team) z. B. dieselben Aktionen bei verschiedenen Projekten durchführen, können Sie mit dieser Funktion Zeit sparen, indem Sie die Aktion einfach duplizieren, anstatt jedes Mal eine neue zu erstellen.

Diese Funktion ist auch in Meine Ordner und Meine Besprechungen verfügbar, wenn Sie dort eine Aktion erstellen oder bearbeiten.

Sie müssen dann die verschiedenen Personen, die für diese Aktion verantwortlich sind, den verschiedenen ausgewählten Ordnern zuordnen.

Beim Duplizieren einer bereits erstellten Aktion werden die Priorität, das Fälligkeitsdatum und die Anhänge übernommen.