Die Leistung einer Sitzung bewerten

1- Prinzipien

Die Bewertung von Meetings wird vom Leiter des Meetings ausgelöst. Die Bewertung ist anonym, es werden keine Daten aufgezeichnet oder gespeichert und die Meeting-Notiz ist eine Zusammenfassung der einzelnen Bewertungen:

• Die Vorbereitung der Sitzung
• Sein Ablauf
• Was dabei herauskommt

Die Bewertung ist einfach und dauert weniger als 1 Minute.

2- Rollen und Rechte

Der Pilot (und Co-Pilot) kann die Bewertung nach einem Treffen auslösen. Sie können das Treffen selbst evaluieren. Die Teilnehmer des Treffens werden dann gebeten, einen Fragebogen zu beantworten.

3- Betrieb

Nach Abschluss eines Meetings löst der Pilot (oder einer der Co-Piloten) die Bewertung des Meetings aus dem Menü, das den Status des Meetings ändert, aus . Anschließend muss er die Elemente auswählen, aus denen der Bericht bestehen soll . Dann wird das Meeting mit den aktivierten Bewertungsschaltflächen in die Bewertung gehen . Jeder anwesende Teilnehmer erhält eine Benachrichtigung, in der er aufgefordert wird, das Treffen zu bewerten. Der Zeitraum, in dem eine Bewertung möglich ist, und die Bewertungsgrenzen sind Unternehmenseinstellungen.

Jeder Teilnehmer kann dann das Treffen bewerten, indem er entweder den Fragebogen beantwortet (1 Minute) oder die Schieberegler nach den drei Schlüsselkriterien für die Bewertung verwendet (15 Sekunden).

Die drei Bewertungskriterien beziehen sich sowohl auf seine persönliche Arbeit als auch auf die des Kollektivs. Sie ermöglichen die Beantwortung dieser grundlegenden Fragen:

1. War das Treffen gut vorbereitet?
2. Haben wir über die richtigen Themen gesprochen?
3. Gehe ich mit dem Wissen aus, was ich zu tun habe?

Nach Ablauf der vorgegebenen Zeit ist die Bewertung des Treffens abgeschlossen. Eine Note und ein Trend erscheinen in der „Leistung“-Box des Meetings. Wenn Sie auf die Note klicken, öffnet sich ein Fenster, in dem die Details nach den drei Kriterien angezeigt werden.

4- Gute Praktiken

Zu viel Evaluation tötet die Evaluation. Wenn Sie sich um das Leistungsniveau Ihrer Sitzungen sorgen, reicht es aus, die Bewertung vierteljährlich oder halbjährlich zu systematisieren. So können Sie einen ausreichenden Abstand gewinnen, ohne in den Teufelskreis der Bewertungsroutine zu verfallen, der eine fundierte und überlegte Stellungnahme verhindert.

Eine der Aufgaben des Managements ist es, dafür zu sorgen, dass die Organisation, in der wir uns bewegen, gesund und tugendhaft ist. Wir verbringen durchschnittlich 16 Jahre unseres Lebens in Besprechungen (Perfony-Zahl). Das ist eine Zahl, die es verdient, dass man sich ernsthaft mit den Risiken von Fehlentwicklungen und Verbesserungsmöglichkeiten auseinandersetzt.

Die rot/orange/grüne Bewertung ist nicht nur visuell und für alle verständlich, sondern ermöglicht es dem aufmerksamen Manager auch, bei den rot bewerteten Besprechungen stehen zu bleiben. Eine Diskussion mit dem Piloten kann vielleicht die Ursachen für diese Fehlfunktion aufdecken:

• Agenda
• Teilnehmer
• Ziele
• Animation
• …