Erstellen und Verwalten einer Untergruppe

Eine Untergruppe ermöglicht es Ihnen, Ihren Ordnervorlagen eine Architektur zu geben. Das Prinzip ist, dass die Untergruppen die Vorlagen der übergeordneten Gruppe erben und ihre eigenen Vorlagen haben können. Wenn Sie ein gemeinsames Ordnermodell für Ihre gesamte Organisation haben, dann definieren Sie es in der Hauptgruppe. In den Untergruppen kann jede Abteilung oder jedes Projekt seine eigenen Vorlagen erstellen, ohne die anderen zu überfordern.

Zusammenfassend lässt sich also sagen, dass eine Untergruppe :

• • Erbt die Ordnervorlagen aus seinem übergeordneten Ordner.
  • Kann seine eigenen Vorlagen für die Akte haben

1/ Erstellen Sie eine Untergruppe

Das Symbol „Untergruppe erstellen“ öffnet ein Popin, in dem Sie den Namen Ihrer Untergruppe eingeben und sie durch Klicken auf „Hinzufügen“ erstellen können:

2/ Eine Gruppe bearbeiten oder löschen

Um den Namen einer Gruppe zu ändern, klicken Sie einfach auf den Namen der Gruppe oder Untergruppe , ändern Sie ihn und verlassen Sie den Bereich, die Änderung wird automatisch gespeichert.

Um eine Gruppe zu löschen, wählen Sie die gewünschte Gruppe oder Untergruppe im linken Fenster und klicken Sie auf das Symbol „Gruppe löschen“.

Wenn Sie eine Gruppe löschen, werden auch die Ordnervorlagen gelöscht und sind nicht mehr verfügbar. Ihre Ordner werden automatisch auf eine Standardvorlage zurückgesetzt. Bei allen laufenden (nicht abgeschlossenen) Aktionen werden die Werte der benutzerdefinierten Felder gelöscht. Nur die geschlossenen Aktionen behalten ihre Werte.

Wenn Sie eine übergeordnete Gruppe löschen, werden auch ihre Untergruppen gelöscht.