Den Versionsverlauf der PDF-Dateien eines Sitzungsprotokolls einsehen

Wenn ein bereits abgeschlossenes Protokoll nachträglich korrigiert werden muss (ein falsch wiedergegebener Beschluss, eine vergessene Maßnahme …), können Sie das Protokoll wieder öffnen, das Protokoll ändern und es anschließend erneut abschließen, um ein aktuelles PDF zu erstellen.

Durch diese erneute Öffnung wird die alte Version des Protokolls nicht gelöscht: Bei jedem neuen Abschluss wird im Reiter „Dokumente“ der Sitzung eine neue PDF-Datei hinzugefügt, ohne dass die vorherigen Dateien gelöscht werden.

① Beim letzten Abschluss erstellte Version (199,05 KB). ② Vorherige Version, die beibehalten und nicht überschrieben wurde (99,14 KB).

Beide Dateien tragen denselben Namen („SteerCo_2026-07-24.pdf“), weisen jedoch unterschiedliche Dateigrößen auf: Für jeden Abschluss wurde eine eigene PDF-Version erstellt.

Was sich konkret ändert

• Sie behalten den Überblick über alle aufeinanderfolgenden Versionen des offiziellen Protokolls, einschließlich ihres Erstellungsdatums (zu sehen in der rechten Spalte der Registerkarte „Dokumente“).
• Im Falle von Einwänden oder bei Bedarf an einer Überprüfung können Sie jede beliebige frühere Version erneut öffnen, um zu vergleichen, was sich geändert hat – dies ist insbesondere für Lenkungsausschüsse, QHSE-Sitzungen oder in jedem anderen Kontext nützlich, in dem eine Rückverfolgbarkeit der Dokumente erforderlich ist.
• Sie müssen nichts weiter unternehmen: Dies ist das Standardverhalten bei jedem erneuten Schließen einer bereits geschlossenen Besprechung.

💡 Tipp: Um verschiedene Versionen auf den ersten Blick auseinanderzuhalten, vergleichen Sie das Erstellungsdatum und die Uhrzeit in der rechten Spalte der Registerkarte „Dokumente“ – die aktuellste Version entspricht dem letzten abgeschlossenen Vorgang.

Siehe auch

• PDF-Export eines Berichts