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Perfony-Agent für Microsoft 365 Copilot

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KI & Datenschutz
Die KI-Konnektoren von Perfony wurden unter Einhaltung der geltenden Anforderungen des KI-Gesetzes, der DSGVO sowie der Sicherheits- und Transparenzgrundsätze von Perfony entwickelt. Um zu verstehen, auf welche Daten zugegriffen werden kann, wie diese verarbeitet werden und welche Kontrollmöglichkeiten Ihnen zur Verfügung stehen, lesen Sie bitte: Künstliche Intelligenz in Perfony: Transparenz, Daten und Kontrolle.

Sehen, erstellen und aktualisieren Sie Ihre Perfony-Aktionen, ohne Teams zu verlassen. Fragen Sie einfach Copilot.

Bevor Sie beginnen

  • Ein aktives Perfony-Konto. Kostenloses Konto erstellen
  • Microsoft Teams mit aktiviertem Microsoft 365 Copilot in Ihrer Organisation.
  • Ein geschäftliches Microsoft-Konto. Die Anmeldung erfolgt über Microsoft Entra ID und funktioniert aus jeder Microsoft-365-Organisation.

Den Agenten starten

  1. Öffnen Sie Copilot in TeamsWählen Sie Copilot in der Seitenleiste von Microsoft Teams.
  2. Wählen Sie den Perfony-AgentenÖffnen Sie die Liste der Agenten, suchen Sie nach „Perfony Agent“ und wählen Sie ihn aus.
  3. Melden Sie sich einmalig anWenn der Agent zum ersten Mal auf Ihre Daten zugreifen muss, erscheint die Schaltfläche Anmelden. Verwenden Sie Ihr Microsoft-Konto.
  4. Stellen Sie Ihre erste Frage
    Zeige meine laufenden Aktionen

Was Sie ihn fragen können

  • Ihre Aktionen ansehen

    Jede Aktion erscheint mit Titel, Fälligkeitsdatum, Fortschritt und einem Link, um sie in Perfony zu öffnen.

    Zeige meine Aktionen dieser WocheWelche Aktionen sind überfällig?
  • Eine Aktion erstellen

    Titel, Beschreibung und Fälligkeitsdatum. Der Agent fasst zusammen und wartet auf Ihre Bestätigung, bevor er etwas anlegt.

    Erstelle eine Aktion: Kundenmeeting vorbereiten bis 25/02/2027
  • Eine Aktion aktualisieren

    Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum und Fortschritt, immer nach Zusammenfassung und Bestätigung.

    Verschiebe die Fälligkeit von „ACME nachfassen“ auf 21/02/2027
  • Entscheiden, was zuerst kommt

    Priorisierungstipps nach der Eisenhower-Methode oder nach Wirkung/Aufwand. Die Prioritäten bleiben Empfehlungen; der Agent kann die vorgeschlagenen Fälligkeitsdaten übernehmen, wenn Sie sie bestätigen.

    Hilf mir, meine Aktionen dieser Woche zu priorisieren
  • Eine komplexe Aktion aufteilen

    Der Agent schlägt 4 bis 7 Schritte vor und legt nach Ihrer Bestätigung für jeden Schritt eine Perfony-Aktion an.

    Teile „Kampagne vorbereiten“ in Schritte auf
  • Ihre Auslastung visualisieren

    Tages- oder Wochenansicht: kompakte Tabelle, Mini-Gantt und Heatmap, nur auf Ihre Anfrage.

    Zeige meine Auslastung dieser Woche

Datumsangaben im Format TT/MM/JJJJ, ohne Uhrzeit.

Für Administratoren

Den Perfony-Agenten in Ihrer Microsoft-365-Organisation bereitstellen.

  • Der Agent ist im Microsoft Teams Store und im Agent Store von Microsoft 365 verfügbar.
  • Öffnen Sie im Teams Admin Center Teams-Apps > Apps verwalten, suchen Sie nach Perfony Agent und prüfen Sie, ob er zugelassen ist.
  • Um ihn auf bestimmte Benutzer oder Gruppen zu beschränken, nutzen Sie die App-Berechtigungsrichtlinien oder App-Setup-Richtlinien, wie bei jeder Teams-App.
  • Die Anmeldung erfolgt über Microsoft Entra ID mit delegierter Berechtigung: Jeder Benutzer handelt unter seiner eigenen Identität. Der Agent greift nur auf die Aktionen des angemeldeten Benutzers zu.
  • Ohne ausdrückliche Bestätigung des Benutzers werden keine Daten in Perfony geschrieben.
  • Daten und KI: Künstliche Intelligenz bei Perfony: Transparenz, Daten und Kontrolle, Datenschutzerklärung, Nutzungsbedingungen.

Grenzen dieser Version

  • Der Agent verwaltet nur die Aktionen des angemeldeten Benutzers.
  • Ordner, Meetings und wiederkehrende Aktionen werden in der Perfony-Anwendung verwaltet.
  • Die Priorität wird vom Agenten nicht gespeichert: Sie ist ein Hinweis, der Ihnen bei der Entscheidung hilft.

Bei Problemen

Der Agent fragt immer nach einer Bestätigung
Das ist bei jeder Änderung Ihrer Daten normal.
Ein Datum wird abgelehnt
Verwenden Sie das Format TT/MM/JJJJ, ohne Uhrzeit.
Eine Aktion wird nicht angezeigt
Prüfen Sie, ob Sie mit dem Microsoft-Konto angemeldet sind, das mit Ihrem Perfony-Konto verknüpft ist.
Die Anmeldung schlägt fehl
Prüfen Sie, ob Sie ein aktives Perfony-Konto mit derselben E-Mail-Adresse haben, und melden Sie sich erneut an.

Eine Frage? Schreiben Sie uns an support@perfony.com

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