Die Suchleiste

Die Bedienung wurde so weit wie möglich vereinfacht, damit Sie möglichst viel Zeit sparen.

Damit können Sie ausschließlich nach einer Datei, einer Aktion, einem Meeting oder einer Entscheidung nach Namen suchen.

Wenn die ersten 3 Zeichen eingegeben werden, wird unterhalb des Eingabefelds eine Liste mit Auswahlmöglichkeiten angezeigt.

Die Ergebnisse werden nach Kategorien (Dateien, Aktionen, Besprechungen, Entscheidungen) geordnet dargestellt und sind am Anfang der Zeile durch die jeweiligen Symbole gekennzeichnet.

Geschlossene Aktionen und archivierte Dateien erscheinen ausgegraut, werden aber weiterhin angezeigt und sind zugänglich.

Klicken Sie einfach auf den gesuchten Artikel, um direkt zu ihm zu gelangen.

Wenn es keine Übereinstimmung gibt, wird die Auswahlliste nicht unter dem Eingabefeld angezeigt, und ein rotes Zeichen mit einem Ausrufezeichen weist darauf hin, dass es keine Übereinstimmung gibt.

Einen Ordner suchen

Geben Sie einige Zeichen des Ordnernamens ein: Ordner erkennen Sie am Symbol am Zeilenanfang. Klicken Sie auf den gesuchten Ordner, um ihn zu öffnen. Um einen archivierten oder gelöschten Ordner zu finden, passen Sie die Suchoptionen an (siehe unten). Die Filter und die Sortierung der Ordnerliste sind weitere Möglichkeiten, ihn zu finden.

Festlegen, was die Suche durchsucht

Das Feld Suchen… oben auf dem Bildschirm findet Aktionen, Ordner, Besprechungen, Kommentare, Beschreibungen, Dokumente, Protokolle und Entscheidungen. Seine Optionen sind nach Bereich gruppiert, in drei Spalten: Aktionen, Ordner und Besprechungen. Jede Spalte fasst die zu durchsuchenden Status und die Inhalte des Bereichs zusammen. So finden Sie einen archivierten oder gelöschten Ordner, eine abgeschlossene Aktion oder eine beendete Besprechung, ohne vom Rest gestört zu werden.

Bevor Sie beginnen

• Die allgemeine Suche steht allen Benutzern am Computer zur Verfügung.
• Beim ersten Mal ist alles angekreuzt: Die Suche umfasst alles.

Die Optionen einstellen

1. Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Suchfeld. Der Bereich öffnet sich in drei Spalten.

1. Kreuzen Sie in jeder Spalte die Status an oder ab (Alle Status kreuzt die ganze Liste an oder ab) sowie das, was Sie durchsuchen möchten: Kommentare, Beschreibungen, Dokumente und bei Besprechungen die Protokolle und Entscheidungen. Das Kontrollkästchen oben in einer Spalte (Aktionen, Ordner, Besprechungen) schaltet den ganzen Bereich ein oder aus.
2. Schließen Sie den Bereich (Pfeil oder Klick daneben): Ihre Auswahl wird übernommen.
3. Geben Sie Ihren Suchbegriff ein. Die Ergebnisse folgen Ihren Optionen; ein archivierter Ordner trägt den Hinweis „[ archiviert ]“, ein Ordner im Papierkorb „[ gelöscht ]“.

Gut zu wissen

• Ihre Auswahl wird in Ihrem Browser gespeichert: Sie bleibt nach einem Neuladen der Seite erhalten, bis Sie sie ändern.
• Die Status der Besprechungen gelten für die Besprechungen selbst und für ihre Protokolle: Mit nur Abgeschlossen finden Sie die Besprechungen, die einen abgeschlossenen Termin haben.
• Ein Dokument wird nur vorgeschlagen, wenn sein Name den gesuchten Text enthält.
• Die mobile App durchsucht Ordner aller Status und laufende Aktionen.