1 – Einleitung

Die vorliegende Datenschutzerklärung betrifft die Praktiken bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie die Wahrung der Rechte der betroffenen Personen im Rahmen der Nutzung der iPerfony-Extranets vom Typ [xxx].iperfony.com sowie aller von der Firma Perfony bereitgestellten Dienste, Anwendungen oder Plattformen.

Der Schutz personenbezogener Daten wird gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem französischen Datenschutzgesetz „Informatique et Libertés“ gewährleistet. Wenn Funktionen von Perfony auf Systeme der künstlichen Intelligenz zurückgreifen, berücksichtigt Perfony zudem die geltenden Anforderungen der Verordnung (EU) 2024/1689 über künstliche Intelligenz („AI Act“), insbesondere hinsichtlich der Transparenz und der Information der Nutzer.

Die Website von Perfony kann Links zu anderen Websites enthalten. Perfony übernimmt unter keinen Umständen die Verantwortung für die Datenschutzpraktiken oder die Inhalte dieser anderen Websites. Das Unternehmen Perfony empfiehlt Ihnen, die Datenschutzerklärungen der anderen Websites zu lesen, um sich über deren Datenschutzpraktiken zu informieren.

2 – Sicherheit, Speicherung und Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

Personenbezogene und sonstige Daten werden in unseren Datenbanken gespeichert. Das Unternehmen Perfony nutzt einige der derzeit fortschrittlichsten Technologien im Bereich der Internetsicherheit. Wenn Sie auf Ihr iPerfony-Extranet zugreifen, erfolgen alle Verbindungen mithilfe der Transport Layer Security (TLS)-Technologie, dem derzeit sichersten Standard.

Ihre Daten sind durch die Server-Authentifizierung und die Datenverschlüsselung (2048-Bit-Schlüssel) geschützt. Alle Daten werden zwischen Ihrem Computer und unserem Server verschlüsselt.

Ihre Daten sind somit sicher und nur für registrierte Benutzer in Ihrem Unternehmen verfügbar.

Um jedes Kundenunternehmen von Perfony voneinander zu trennen, ist jedes iPerfony-Extranet isoliert und verfügt über einen eigenen Domainnamen sowie eine eigene Datenbank. Dies verhindert jeglichen Datenaustausch zwischen verschiedenen iPerfony-Extranets und erhöht das Sicherheitsniveau.

Perfony weist jedem Benutzer in Ihrem Unternehmen ein Passwort und einen eindeutigen Benutzernamen zu, die er bei jeder Anmeldung eingeben muss.

Darüber hinaus wird Perfony in einer sicheren Serverumgebung gehostet, die eine Firewall und andere fortschrittliche Technologien verwendet, um Störungen zu vermeiden oder den Zugriff von Eindringlingen zu verhindern.

Perfony bewahrt personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für die Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist, wobei die gesetzlichen und behördlichen Grenzen eingehalten werden.

Wenn Sie Kunde von Perfony sind, werden Ihre Daten während der Dauer des Vertrages und 3 Jahre nach dessen Abschluss aufbewahrt, es sei denn, es bestehen besondere gesetzliche Bestimmungen.

3 – Gesammelte Daten

Andererseits werden wir im Rahmen der Nutzung eines dem Kunden gewidmeten Extranets im Falle einer Informationsanfrage oder der Einrichtung eines Kontos wahrscheinlich alle oder einen Teil der folgenden Daten erfassen:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Firmenname
• Postanschrift
• Berufliche Angaben: (Position, Funktion, Branche)
• Fotos, die den Avataren beigefügt sind
• Anmeldedaten: ID, IP-Adresse

Darüber hinaus befragen wir im Rahmen unserer ständigen Suche nach Verbesserungen und unserer Positionierung als Beobachtungsstelle für die Qualität von Meetings und Aktionsplänen regelmäßig unsere Nutzer und Kontakte.

4 – Künstliche Intelligenz und Datenverarbeitung

Bestimmte Funktionen von Perfony können Dienste der künstlichen Intelligenz nutzen oder die Anbindung von Perfony an KI-Assistenten von Drittanbietern ermöglichen.

Je nach genutzter Funktion können bestimmte Daten von Perfony verarbeitet oder an die betreffenden Technologieanbieter weitergeleitet werden, wobei die Zugriffsrechte, die Sicherheitsmaßnahmen und die geltenden Datenschutzbestimmungen eingehalten werden.

Perfony wendet bei diesen Verwendungszwecken die Grundsätze der Transparenz, der Kontrolle, der Datenminimierung und des Datenschutzes an.

Um mehr über die betroffenen Funktionen, die möglicherweise verarbeiteten Daten, die beteiligten Dienstleister sowie die Kontrollmöglichkeiten zu erfahren, die Kunden und Nutzern zur Verfügung stehen, besuchen Sie bitte unsere Seite „Künstliche Intelligenz bei Perfony: Transparenz, Daten und Kontrolle “.

5 – Verwendung der erhobenen Daten

Das Perfony-Konto wird Ihnen von einer Organisation zur Verfügung gestellt, der Sie angehören. Diese Organisation kann:

• Ihr Konto verwalten und kontrollieren.
• Greifen Sie auf Ihre Daten zu und bearbeiten Sie diese, insbesondere die Inhalte Ihrer Daten, Mitteilungen und Dateien, die mit Ihrem Konto verknüpft sind.

Sollten Sie den Zugriff auf Ihr Konto verlieren (beispielsweise im Falle eines Wechsels Ihrer beruflichen Tätigkeit), können Sie nicht mehr auf die in Perfony gespeicherten Daten zugreifen.

Da Ihnen der Zugang zu Perfony von Ihrer Organisation gewährt wird, unterliegt Ihre Nutzung von Perfony den Richtlinien Ihrer Organisation. Anfragen zum Datenschutz, insbesondere Anträge auf Ausübung Ihrer Datenschutzrechte, müssen Sie an den Administrator Ihrer Organisation richten. Perfony übernimmt keine Verantwortung für die Datenschutz- oder Sicherheitsrichtlinien oder -praktiken seiner Kunden, die von den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten abweichen können.

Perfony verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen und Ihrer Organisation das Produkt zur Verfügung zu stellen, sowie in bestimmten Fällen für die berechtigten geschäftlichen Zwecke von Perfony im Zusammenhang mit der Bereitstellung des Produkts.

Perfony wird die Informationen zu Ihrem Surfverhalten zum Zweck des Betriebs und der Verbesserung der Anwendung verwenden.

6 – Cookies und IP-Adressen

Perfony verwendet Cookies, um Ihre Interaktionen mit der Anwendung zu vereinfachen und diese für Sie relevant zu gestalten. Wenn Sie die Webanwendung nutzen, senden die Server von Perfony ein Cookie an Ihren Computer. Perfony verwendet in seiner Webanwendung zwei Cookies:

• Ein Sitzungs-Cookie, mit dem Ihre Sitzung so lange aktiv gehalten wird, wie Sie die Anwendung nutzen.
• Ein Analyse-Cookie (zum Server analytics.perfony.com), der zur Analyse und Verbesserung der Anwendung verwendet wird.

Wenn Sie Ihr Perfony-Extranet aufrufen, erfassen wir Ihre IP-Adresse, um nicht personenbezogene Daten zu verfolgen und zusammenzufassen. So nutzt Perfony beispielsweise IP-Adressen, um zu ermitteln, aus welchen Regionen die Nutzer auf die Anwendung zugreifen.

7 – Weitergabe personenbezogener Daten

In strikter Übereinstimmung mit den Grundsätzen des Artikels 2 dieser Erklärung (Sicherheit) und sofern nicht ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung erwähnt, wird Perfony in keinem Fall Informationen, die von Drittfirmen für deren Werbezwecke zur Verfügung gestellt werden, weitergeben, verkaufen, vermieten oder vermarkten.

Darüber hinaus können Sie Ihre Einwilligung, die es uns gestattet, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke zu verwenden und weiterzugeben, jederzeit widerrufen. Sie können dieser Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zudem jederzeit widersprechen, indem Sie an folgende Adresse schreiben: 91 rue du Faubourg Saint Honoré, 75008 Paris (oder indem Sie uns eine E-Mail senden: rgpd@perfony.com).

Perfony behält sich das Recht vor, die zur Verfügung gestellten Informationen zu verwenden oder offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn das Unternehmen vernünftigerweise der Meinung ist, dass eine solche Verwendung oder Offenlegung notwendig ist, um seine Rechte zu schützen und/oder einem Gerichtsverfahren oder einem Gerichtsbeschluss nachzukommen.

8 – Zugriff auf personenbezogene Daten

Es kann vorkommen, dass unsere Kunden die Informationen zu ihrem Abonnement aktualisieren oder ändern, indem sie ihren Benutzer- oder Unternehmensdatensatz bearbeiten. Um ein Benutzerprofil oder Ihre Unternehmensdaten zu aktualisieren, melden Sie sich bitte mit Ihrem Passwort und Ihrem Perfony-Benutzernamen in Ihrem Extranet an und klicken Sie auf „Einstellungen“. Um die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten einzusehen, die Sie betreffen, können Sie sich gerne an uns wenden:

Postanschrift: Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 Paris – Frankreich.

E-Mail: rgpd@perfony.com

Telefonisch: +33 1 55 43 76 95

Sie können uns auffordern, alle personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die sich in unserem Besitz befinden, zu löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Ihre Daten möglicherweise zu Archivierungszwecken aufbewahren (insbesondere wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind).

9 – Datenschutzbeauftragter (DSB) und Änderung der Datenschutzerklärung

Perfony behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Perfony wird Sie über wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung über die Websites des Unternehmens mindestens dreißig (30) Werktage vor deren Inkrafttreten informieren.

Perfony hat einen Datenschutzbeauftragten (Data Protection Officer, DPO) ernannt, dessen Aufgabe es ist, die Einhaltung der DPMR durch Perfony sicherzustellen.

Sie profitiert von organisatorischen Maßnahmen und Ressourcen, die es ihr ermöglichen, ihre Mission zu steuern.

Der DSB ist für alle Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder den Informationspraktiken der Websites des Unternehmens unter rgpd@perfony.com oder per Post unter

Perfony SAS – 91 rue du Faubourg Saint Honoré – 75008 Paris – Frankreich

Telefonisch: +33 1 55 43 76 95.