Rechte für Aktionen konfigurieren

Sie können die Rechte konfigurieren, die Ordnerteilnehmer, Aktionsmanager und Mitwirkende auf die Aktionen eines Ordners haben werden.

1/ Sehen Sie sich die Konfiguration der Standardrechte an :

Standardmäßig sind in Perfony zwei Rechtekonfigurationen gespeichert, die nicht geändert werden können.

• • ISO: Konfiguration von eingeschränkten Rechten. Verwenden Sie diese Einstellung, wenn Sie die Kontrolle über Ihren Aktionsplan behalten möchten, ohne dass die Nutzer mehr tun können, als den Fortschrittsbalken zu aktualisieren und die Kommentarfunktion zu nutzen.
  • Standard: Eine agilere Konfiguration, die mehr Flexibilität und Zusammenarbeit zwischen den Teilnehmern eines Ordners bietet. Dieses Modell wird auf einen Standardordner in Perfony angewendet.

Sie können den Inhalt einsehen, indem Sie auf „Aktionsrechte“ klicken und „ISO“ oder „Standard“ aus der Liste wählen.

Es öffnet sich ein Fenster mit den Einstellungen, die nicht geändert werden können.

2/ Erstellen Sie eine Rechtekonfiguration für die Aktien :

Um eine eigene Konfiguration zu erstellen, klicken Sie auf „Rechtekonfiguration erstellen“. Eine Konfigurationsseite wird geöffnet:

• • Geben Sie einen Namen für Ihre Konfiguration ein .
  • Stellen Sie die Schieberegler wie gewünscht ein (Sie können die Konfiguration später immer noch ändern).
  • Klicken Sie auf „Bestätigen“ .

Ihre Konfiguration wird erstellt und gespeichert.

3/ Ändern einer Konfiguration von Aktienrechten

Sie können jederzeit Änderungen an Ihrer Rechtekonfiguration vornehmen. Klicken Sie dazu auf die Registerkarte „Aktienrechte“ , wählen Sie Ihre Konfiguration aus der Liste , das Fenster mit den Einstellungen öffnet sich.

Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor und bestätigen Sie .

Sie können Ihre Konfiguration auch löschen, indem Sie im Konfigurationsfenster auf „Löschen“ klicken.

4/ Anhängen einer Konfiguration von Aktionsrechten an eine Ordnervorlage

Sie können Ihre Ordnervorlagen an Ihre Rechtekonfiguration anpassen. Klicken Sie dazu auf „Ordnervorlagen“ .

• • Wählen Sie die Ordnervorlage , der Sie Ihre Rechtekonfiguration zuordnen möchten.
  • Ein Fenster zur Einstellung des Ordnermodells erscheint. Wählen Sie „Rechtepolitik“. Im Dropdown-Menü mit den verfügbaren Rechtekonfigurationen können Sie die gewünschte auswählen.
  • Klicken Sie auf „Bestätigen“ .

Die Teilnehmer Ihrer Ordner mit diesem Ordnermodell haben nun diese Rechte, um die Aktionen zu verwalten.

Hinweis: Für die Erstellung und Änderung einer Aktenvorlage siehe „Aktenvorlage erstellen und verwalten“.