Der KI-Assistent

Der Perfony-Assistent beantwortet Ihre Fragen zur Nutzung von Perfony: wie man eine Besprechung anlegt, einen Ordner archiviert, mehrere Ordner auf einmal verwaltet… Er stützt sich auf die Artikel der Perfony Akademie und zeigt Ihnen unter jeder Antwort die Links zu den verwendeten Artikeln.

Bevor Sie beginnen

• Der Assistent muss vom Administrator Ihrer Instanz aktiviert werden (Karte Software von Drittanbietern: künstliche Intelligenz in den Unternehmenseinstellungen, siehe Künstliche Intelligenz einrichten). Andernfalls erscheint die Sprechblase nicht.
• Keine Installation nötig: Der Assistent ist in Perfony integriert, am Computer wie auf dem Smartphone.

Den Assistenten öffnen

1. Klicken Sie auf die Sprechblase unten links auf dem Bildschirm.

Eine Frage stellen

1. Geben Sie Ihre Frage in das Eingabefeld ein und drücken Sie die Eingabetaste (oder die Senden-Schaltfläche). Während die Antwort geschrieben wird, erscheinen drei animierte Punkte.
2. Unter der Antwort verweist die Liste Referenzen: auf die verwendeten Artikel der Akademie. Klicken Sie auf einen Titel, um den vollständigen Artikel zu öffnen.

Sie können eine Folgefrage stellen („Und um sie zu archivieren?“): Der Assistent berücksichtigt das laufende Gespräch.

Gut zu wissen

• Der Assistent antwortet in der Sprache Ihrer Frage und sucht zuerst in der Akademie Ihrer Oberflächensprache. Findet er dort keinen passenden Artikel, stützt er sich auf die englische Akademie.
• Er beantwortet nur Fragen zur Nutzung von Perfony. Bei einer Frage ohne Bezug weist er darauf hin und verweist Sie auf die Akademie.
• Er liest weder Ihre Ordner noch Ihre Besprechungen oder Aktionen: Er erklärt, wie es geht, erledigt es aber nicht für Sie. Um in natürlicher Sprache mit Ihren Daten zu arbeiten, nutzen Sie den Perfony-Connector für Claude.
• Der Radiergummi löscht das Gespräch; das Kreuz verkleinert das Fenster wieder zur Sprechblase. Der Link Perfony Akademie öffnen führt zur vollständigen Akademie.
• Der Assistent hat ein eigenes monatliches Kontingent für Ihre Organisation. Ist es erreicht, weist eine Meldung bis zum Folgemonat darauf hin.
• Wenn der Assistent „vorübergehend nicht verfügbar“ ist, versuchen Sie es in einigen Minuten erneut.