Auf Ihre Besprechungen über die Registerkarte „Besprechungen“ eines Ordners zugreifen
Wenn eine Besprechung mit den Aktionen eines Ordners verknüpft ist, wird die Besprechung auf der Registerkarte „Besprechungen“ des Ordners angezeigt. Zu jeder Besprechung sind je nach Status unterschiedliche Informationen abrufbar.
Von einem Ordner aus zur Registerkarte „Besprechungen“ wechseln
- Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf „Ordner “.
- Wählen Sie den Ordner aus, der Sie interessiert.
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Besprechungen“ (1)
- Für nichtöffentliche Sitzungen (2) können Sie das Protokoll im PDF-Format aufrufen, indem Sie auf das Symbol klicken.
- Für die bevorstehende Sitzung (3) stehen verschiedene Befehle zur Verfügung, mit denen Sie auf die Vorbereitung der Tagesordnung und der Sitzung zugreifen können.
- Für künftige Sitzungen (4) können Sie über eine Schaltfläche auf die Tagesordnung zugreifen.
Häufig gestellte Fragen
Warum wird die Schaltfläche „Vorbereiten“ nur bei einer einzigen Besprechung angezeigt?
Um die Liste übersichtlich zu halten, muss derzeit nur die nächste Sitzung dieser Reihe vorbereitet werden. Für die folgenden Sitzungen verwenden Sie bitte „+ Einen Punkt zur Tagesordnung hinzufügen“.
Die Schaltfläche „Besprechung beenden“ ist ausgegraut – was können Sie tun?
Sie sind weder Moderator noch Co-Moderator dieser Besprechung. Bitten Sie einen der beiden, die Besprechung zu beenden oder Sie als Co-Moderator hinzuzufügen.
Bei einem Termin werden keine Aktionen angezeigt – ist das normal?
Ja, sofern sie storniert wurde