Erstellen und Verwalten von Mitgliedern einer Gruppe

Um Mitglied einer Gruppe zu werden, müssen Sie eine „Pilot“- oder „Executive“-Lizenz haben. Die Mitgliedschaft in einer Gruppe ermöglicht es Ihnen, :

• • Als Mitglied: Die in der Gruppe definierten Ordnervorlagen für Ihre eigenen Ordner verwenden können.
  • Als Verwalter: Fähigkeit, Ordnervorlagen zu erstellen, zu verwenden und mit anderen Mitgliedern zu teilen.

1/ Fügen Sie ein Mitglied hinzu

Das Symbol „Mitglied hinzufügen“ öffnet ein Popin, in dem Sie :

• • Fügen Sie einen Benutzer hinzu , indem Sie die ersten Buchstaben seines Namens eingeben.
  • Definieren Sie Ihre Rolle (Mitglied oder Manager).
  • Fügen Sie ihn der Gruppe hinzu, indem Sie auf „Hinzufügen“ klicken.

Wenn Sie Ihren Benutzer nicht in dem angezeigten Dropdown-Menü finden, ist er entweder bereits in der Gruppe (überprüfen Sie die Liste darunter) oder er ist nicht in Perfony (in diesem Fall wenden Sie sich an Ihren Referenten Perfony).

2/ Ein Mitglied einer Gruppe bearbeiten

Das „Mitglied“-Symbol einer Gruppe zeigt alle Mitglieder an, die sich in der Gruppe befinden.

Wählen Sie das Mitglied, das Sie ändern möchten

Es öffnet sich ein Popin , in dem Sie :

• • Ändern Sie die Rolle des Mitglieds (Manager oder nicht).
  • Entfernen Sie ihn aus der Gruppe (dies entfernt den Benutzer nicht von Perfony, er hat nur keinen Zugriff mehr auf die Ordnervorlagen in dieser Gruppe).