Personnaliser ma vue Kanban

Mis à jour le 19 octobre 2026 · 3 min de lecture

Il existe plusieurs possibilités pour personnaliser l’affichage de vos actions dans la vue Kanban.

Personnaliser l’ordre des colonnes
Filter les actions par responsables
Afficher/masquer les sous-actions
Afficher le « Kanban » dans une vue étendue
Diminuer ou agrandir les cartes des actions
Colorer les cartes des actions

Personnaliser l’ordre des colonnes

Par défaut, les actions sont triées de la façon suivante :

actions créées
actions en cours
actions terminées
actions cloturées

Mais il est possible d’en modifier l’ordre par un « cliquer/déposer » sur le bandeau bleu en haut de chaque colonne.

Colorer les cartes d’un kanban

Une couleur sur une carte permet de repérer d’un coup d’œil un sujet chaud, une thématique ou un client. La couleur est libre : vous la choisissez dans une palette ou la composez vous-même.

Avant de commencer

Pour changer la couleur d’une carte, vous devez avoir le droit de modifier l’action.
La couleur est partagée : tous ceux qui voient l’action dans un kanban voient la même couleur.

Choisir une couleur

Ouvrez un kanban : celui d’un dossier (onglet Vue Kanban) ou celui de Mes actions.
Cliquez sur la pastille ronde en haut à droite de la carte (« Changer la couleur de la carte »).
Choisissez une couleur dans la palette. Le bouton de réglage, à droite de la dernière ligne, permet de composer une autre couleur ou de saisir son code.

La carte prend la couleur aussitôt ; le texte passe en blanc sur les couleurs foncées pour rester lisible.

Retirer la couleur

Ouvrez la palette et choisissez le blanc (première pastille) : la carte redevient sans couleur.

Bon à savoir

La couleur n’apparaît que dans les kanbans, pas dans les listes d’actions.
La couleur suit l’action : elle est la même dans tous les kanbans où l’action apparaît.

Filtrer les actions par responsables

Vous pouvez également choisir de n’afficher que les actions de certains responsables pour alléger l’affichage.

Utilisez la zone de filtre et saisissez le nom de la personne dont vous désirez voir les actions.
Vous pouvez afficher les actions de plusieurs responsables.

Afficher les sous-actions et les actions des sous-dossiers

Enfin, en plus des actions du dossier, vous avez la possibilité de choisir d’afficher les sous-actions, ainsi que les actions contenues dans les sous-dossiers, pour vous donner une vue avec plus de profondeur.

Cochez ou décocher les cases ou pour modifier l’affichage.

Passer l’affichage en vue étendue

Suivant la taille des écrans, le tableau de bord Kanban peut être plus agréable à utiliser en mode « plein écran ».

Depuis l’onglet Kanban de votre dossier, cliquez sur l’icône d’extension pour passer en dans une vue étendue qui occupera pour la page de votre navigateur.

Un clic sur la croix de fermeture vous ramènera à votre dossier.

Minimiser ou développer une carte d’action

Par défaut au chargement de votre tableau de bord Kanban, seuls les libellés des actions et l’avatar de leurs responsables apparaissent sur les cartes.

Pourtant d’autres détails supplémentaires peuvent être affichés :

Le dossier de rattachement
L’état de completion (modifiable)
La date d’échéance (éditable)
La priorité (éditable)
L’icone d’accès aux flux de commentaires (actif)
L’icone de suppression de l’action (actif)

Cliquez sur l’icone pour faire apparaitre ces informations ou les masquer.