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✦ Azure OpenAI · Synthèse automatique

La réunion est finie.
Le compte rendu est prêt.

Perfony ne transcrit pas juste — il comprend. Chaque réunion est analysée par l'IA pour produire automatiquement un compte rendu structuré, les décisions extraites et les actions créées. En 3 minutes.

3 min après la fin 🤖 Azure OpenAI 🎯 0 saisie manuelle
Synthèse IA · CODIR 17 Avril
Génération en cours
Résumé exécutif
Séance focalisée sur le plan commercial Q2 et le retard du projet Lyon. Budget validé à 50k€. Recrutement de 2 commerciaux décidé. Audit QHSE reporté au 30 mai.
Décisions extraites · 4
Budget commercial Q2 augmenté de 20%
Recrutement 2 commerciaux avant fin mai
Revue Lean Ligne B accélérée
Audit QHSE Lyon reporté au 30 mai
Actions créées · 6
6 actions assignées automatiquement · DRH, COO, CFO · délais fixés
Envoi aux 7 participants ✓ Dans 45 secondes
La différence

Transcrire, c'est capter.
Synthétiser, c'est comprendre.

La transcription vous donne les mots. La synthèse vous donne le sens — décisions, actions, contexte.

Sans synthèse IA
📝Vous relisez 45 min de transcription pour rédiger le CR
🔍Vous cherchez manuellement les décisions dans le texte brut
Le CR part 24h après — les actions ne démarrent pas
Chaque participant se souvient différemment de ce qui a été décidé
📂Le CR arrive, mais les actions ne sont créées nulle part
Avec synthèse IA Perfony
Le CR structuré est généré automatiquement en 3 min
🎯Décisions extraites et listées sans intervention humaine
Envoyé à tous les participants avant qu'ils quittent la salle
Une seule version de vérité — la même pour tous
📋Actions créées dans Perfony avec responsable et délai
Comment ça marche

De la transcription
au compte rendu actionnable.

Azure OpenAI analyse la transcription de votre réunion en temps réel et produit une synthèse structurée adaptée à chaque type de réunion.

1

Analyse sémantique du contenu

L'IA analyse la transcription mot par mot pour identifier la structure de la réunion — sujets abordés, échanges clés, moments de décision.

Azure OpenAI GPT-4
2

Extraction des décisions et actions

Les formulations de décision sont détectées ("on valide", "décidé", "on va faire"…) et les engagements de responsabilité ("je prends en charge", "Marie s'en occupe"…) sont identifiés.

Détection contextuelle
3

Génération du compte rendu structuré

Le CR est rédigé en langage naturel — résumé exécutif, points abordés, décisions, actions avec responsables et délais. Adapté au type de réunion (CODIR, réunion projet, réunion service…).

Rédaction automatique
4

Envoi et création des actions

Le CR est envoyé à tous les participants. Les actions sont créées dans Perfony avec leur responsable, leur délai et le contexte de la réunion attaché.

Automatisation complète
Exemple de CR généré automatiquement
RÉSUMÉ
Réunion CODIR du 17 avril — 7 participants — 1h15. Validation du plan commercial Q2 et arbitrage sur le projet Lyon.
DÉCISIONS
✓ Budget commercial +20% validé
✓ 2 recrutements commerciaux — avant 31 mai
✓ Audit QHSE reporté au 30 mai
ACTIONS CRÉÉES DANS PERFONY
→ Bon de commande Q2 · ML · 30 avr
→ Lancement recrutement · DRH · 31 mai
→ Revue Lean Ligne B · COO · 24 avr
✓ Envoyé à 7 participants · 3 min après la réunion
Ce que génère l'IA

Plus qu'un résumé.
Un document actionnable.

Résumé
📄

Résumé exécutif

En 3 à 5 phrases, l'essentiel de la réunion — contexte, sujets traités, ton général. Adapté à un DG qui n'y était pas et veut savoir ce qui s'est passé en 30 secondes.

Décisions
🎯

Décisions extraites

L'IA détecte les formulations de validation, d'arbitrage et d'accord. Chaque décision est listée avec son contexte. Plus de "on avait dit quoi déjà ?" trois semaines après.

Actions

Actions avec responsables

Les engagements de responsabilité sont identifiés et convertis en actions Perfony — avec le responsable nommé, le délai mentionné et le contexte de la décision attaché.

Personnalisation
🎨

Templates par type de réunion

CODIR, réunion de projet, réunion de service, revue qualité — chaque type génère un format de CR adapté. Le CODIR aura sa structure, la revue QHSE la sienne.

Multilingue
🌍

Synthèse multilingue

Réunion en anglais, CR en français ? Ou l'inverse ? La synthèse peut être générée dans une langue différente de la réunion. Parfait pour les équipes internationales.

Sécurité
🇫🇷

Données traitées en France

L'IA Azure est déployée sur des serveurs hébergés en France. Vos données ne quittent pas le territoire européen. Conforme RGPD, adapté aux exigences entreprise.

3min
Pour recevoir le CR complet après la réunion
-90%
De temps passé à rédiger les comptes rendus
100%
Des décisions tracées et actionnées
0
Saisie manuelle — de la réunion à l'action
Témoignages

Le CR qui arrive
avant qu'ils partent de la salle

★★★★★

"La première fois que le CR est arrivé dans ma boîte 3 minutes après le CODIR, j'ai cru à une erreur. Depuis 6 mois, c'est la norme. Je ne comprends pas comment on faisait avant."

Directeur Général · ETI industrielle · 400 personnes
★★★★★

"Ce qui m'a convaincu, c'est pas le CR — c'est les décisions extraites. On avait toujours ce problème de 'qui a dit quoi'. Maintenant c'est noir sur blanc, horodaté, irrévocable."

Président · Groupe services · 1 200 collaborateurs
Votre prochain CR en 3 minutes

La réunion se termine.
Le CR est déjà prêt.

Essayez Perfony gratuitement. Votre première réunion Teams génère automatiquement son CR et ses actions.

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