Perfony QHSE.
Pilotez, suivre et partagez plus facilement vos
Perfony QHSE | Pensée pour répondre aux enjeux des organisations engagées dans une démarche QHSE, Perfony est la solution qui simplifie et fiabilise le pilotage de vos processus qualité, hygiène, sécurité et environnement.
Grâce à une gestion des non-conformités plus claire, vous gagnez en visibilité et en réactivité. En parallèle, vous structurez vos audits, alignez vos plans d’action et mobilisez vos équipes dans une logique d’amélioration continue.
Ainsi, vous restez en conformité avec les normes tout en renforçant la culture de la performance dans votre organisation.
Améliorez votre performance QHSE avec Perfony : identifiez, gérez, corrigez et tracez les NC, et transformez vos audits internes et externes en leviers de progrès durable.
👉 Une solution simple, collaborative et conforme aux exigences ISO & RSE.
Enjeux clés & contexte
Une plateforme collaborative pour augmenter
la performance de vos processus QHSE
Saisie simplifiée des NC
Capture des incidents en temps réel
Planification d’audits & checklists
Audits internes automatisés
Analyse RCA : 5 Pourquoi, Ishikawa
Compréhension approfondie des causes racines
Tableau de bord QHSE
Suivi KPI / KRI, % NC ouvertes & résolues
Intégration Teams | Web App | Excel
Collaboration et reporting simplifiés
Automatisation des plans d'action
Attribuez, suivez, relancez avec moins d’effort
Traçabilité & audit
Archives conformes, restitution facile
Réduisez le bruit, renforcez l’impact :
« Perfony remet l’ordre, la méthode et l’action au cœur de votre organisation. »
Concrètement, qu’est-ce que ça change pour vous ?
Un outil fiable, aligné avec vos enjeux
Pas de compromis entre conformité, performance et simplicité d’usage : Perfony accompagne vos exigences terrain.
Moins de stress en audit
Tout est tracé, historisé, prêt à être présenté à vos certificateurs ou autorités réglementaires.
Sécurisez vos démarches d’amélioration continue
Environnement stable, durable, maîtrisé et facile à partager
Simplifiez vos reportings
Les données sont centralisées, tracées et toujours accessibles. Fini les tableaux dispersés et les versions contradictoires.
Gagnez en clarté !
Un environnement unique pour piloter les NC, audits, plans d’actions : tout est structuré, sans surcouche complexe.
Répondez plus facilement aux exigences
Perfony facilite les preuves d’actions, le suivi des écarts et la préparation des audits externes (9001, 45001…).
« Mieux piloter vos audits et non-conformités QHSE, sans complexité. Découvrez comment Perfony structure vos démarches et vos données, en toute souveraineté. »
Déjà adopté par des experts exigeants
« Grâce à Perfony, nous avons réduit les délais de traitement des NC de 40 % et sécurisé nos audits ISO avec des traces précises et exportables. »
⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
L. M. – Responsable Qualité & Environnement – B. Braun France
Consultez les avis de nos clients sur capterra.fr
Une solution qui s’adapte à votre organisation, quelle que soit sa maturité ou sa taille.
Que vous soyez une PME agile, une ETI structurée ou un grand groupe multisite, Perfony QHSE s’adapte à votre réalité.
-
Petites équipes : Profitez d’une solution simple à prendre en main pour centraliser les non-conformités, structurer vos actions et gagner en efficacité.
-
Structures intermédiaires : Ainsi, vous fluidifiez la coordination entre services, vous priorisez les audits et vous suivez les actions d’amélioration avec clarté.
-
Grands groupes : Enfin, vous pilotez votre politique QHSE à l’échelle, avec une gestion multisite consolidée, conforme aux référentiels les plus exigeants.
🎯 Démarrage structuré :
Pour les équipes compactes ou en phase de structuration, qui veulent sortir des fichiers Excel, centraliser leurs premières non-conformités, et poser les bases d’une démarche QHSE claire et simple.
🧩 Montée en puissance :
Pour les organisations en croissance ou multi-services, où les audits se multiplient, où les flux d’information doivent circuler entre plusieurs sites, et où le besoin d’un pilotage partagé devient critique.
🏢 Pilotage global :
Pour les structures établies, multisites ou internationales, avec des exigences fortes en gouvernance, reporting, conformité ISO/RSE, et un besoin de déploiement cohérent à grande échelle
🔒Vos données en sécurité, en toute souveraineté
La sécurité de vos informations est une priorité. Toutes les données traitées via Perfony sont hébergées exclusivement en France, dans des centres conformes aux normes les plus strictes (ISO 27001, RGPD). Vous gardez le contrôle total sur vos contenus, sans dépendance à des plateformes extraterritoriales. La confidentialité, la traçabilité et la fiabilité de vos données sont garanties à chaque étape.
Et si on testait dans vos processus ?
Identifiez 2 ou 3 plans d’actions, on s’occupe du reste.
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Questions fréquentes
Comment suivre efficacement les non-conformités ?
Le suivi efficace des non-conformités (NC) repose sur une méthodologie structurée, des indicateurs clairs, et l’utilisation d’un outil de pilotage collaboratif comme Perfony.
1 Identification de la non-conformité → Issue d’un audit, d’un incident, d’une réclamation client ou d’un contrôle. Elle peut être documentaire, procédurale, opérationnelle…
2 Enregistrement dans un outil structuré → Utiliser Perfony pour créer une fiche de non-conformité : description, date, responsable, niveau de gravité, processus concerné.
3 Analyse des causes → Méthodes recommandées : les 5 pourquoi, diagramme d’Ishikawa, AMDEC. Intégrer cette analyse directement dans la fiche.
4 Mise en œuvre d’actions correctives → Créer des actions attribuées, avec échéance, responsable et statut de suivi dans Perfony.
5 Suivi et clôture → Vérifier l’efficacité de l’action (évaluation après un délai). Clôturer une NC uniquement après confirmation du retour à la conformité.
6 Analyse globale → Suivre les tendances : nombre de NC par mois, processus les plus touchés, délai moyen de traitement… → possible via des tableaux de bord QHSE dans Perfony.
Quels outils pour réussir un audit interne QHSE ?
L’audit interne QHSE est un levier puissant d’amélioration continue. Il requiert une préparation rigoureuse, une exécution méthodique et un suivi des écarts.
🧰 Outils indispensables :
1. Plan d’audit → Calendrier annuel avec périmètre, objectifs, processus audités, auditeurs désignés.
2. Grille d’audit personnalisée → Checklist adaptée aux référentiels (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001…). Intégrable dans Perfony.
3. Fiches d’écart / NC → Enregistrer chaque non-conformité ou point sensible identifié pendant l’audit.
4. Compte-rendu d’audit → Synthèse claire avec points forts, points faibles, non-conformités et recommandations.
5. Plan d’action post-audit → Lien direct entre les écarts et les actions correctives à mettre en œuvre, avec responsables et échéances.
6. Plateforme QHSE comme Perfony → Centralise tous les documents, suit en temps réel les plans d’actions, alerte en cas de retard, historise les audits.
Quelle différence entre non-conformité, action corrective et action préventive ?
Ces notions sont fondamentales en QHSE et souvent confondues. Voici un tableau pour clarifier :
| Terme | Définition | Objectif | Exemple |
|---|---|---|---|
| Non-conformité (NC) | Écart constaté par rapport à une exigence (norme, procédure, réglementation, client) | Détecter un dysfonctionnement | Produit livré sans notice |
| Action corrective | Action entreprise pour éliminer la cause d’une NC détectée et empêcher sa récidive | Corriger le problème à la racine | Formation du personnel + mise à jour de la procédure d’emballage |
| Action préventive | Action visant à éviter l’apparition d’une NC potentielle, basée sur une analyse de risques ou des signaux faibles | Anticiper les problèmes | Installation d’un système d’alerte avant rupture de stock |
💡 À noter : les normes ISO 9001:2015, 14001:2015 et 45001 mettent l’accent sur l’approche par les risques plutôt que sur l’action préventive formelle. L’action préventive est désormais intégrée dans la logique d’amélioration continue et de gestion des risques.
Comment Perfony facilite les audits ?
Avec historique traçable, checklists, trame de réunion, tableaux de bord et export simplifiés.
Combien de temps pour se lancer ?
Moins d’une heure par franchisé, pas besoin de formation complexe. Notre équipe vous accompagne dans la configuration initiale et vos franchisés peuvent commencer à utiliser Perfony immédiatement.
Peut-on tester gratuitement ?
Oui, sans engagement. On vous accompagne dans la phase pilote. Vous pouvez tester Perfony pendant 30 jours avec 2-3 franchisés pilotes pour évaluer l’impact sur votre réseau.
Comment Perfony s'intègre avec nos outils existants ?
Perfony se connecte facilement à vos systèmes via API ou import de données et nativement dans Microsoft 0365 (Onedrive,Teams, Outlook) et également sur mobile. Nous nous adaptons à votre environnement technique sans bouleverser vos processus actuels.
Quel support est proposé ?
Support technique et méthodologique inclus. Notre équipe vous accompagne à chaque étape : paramétrage, formation, suivi des résultats et optimisation continue.