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Cas d'usageQHSE
🛡️ Cas d'usage · QHSE

Pilotez vos non-conformités
et audits sans Excel.

Un responsable QHSE d'un groupe industriel de 6 sites passait 40% de son temps à consolider des fichiers Excel pour suivre ses NC. Voici comment Perfony a changé son quotidien.

Avant Perfony · Semaine type
📂
Chercher la NC dans le bon fichier Excel… 20 min
📧
Relancer les responsables par email… 45 min
📊
Consolider les 6 sites pour le reporting… 2h
⏱ ~15h/semaine perdues sur l'administratif QHSE
Résultats obtenus
-60%
Délai moyen de traitement des NC
-40%
Taux de récurrence des non-conformités
100%
Des NC tracées de l'ouverture à la clôture
6
Sites pilotés depuis une seule vue centralisée
La situation avant

6 sites. 6 fichiers Excel.
Aucune vision d'ensemble.

Chaque site gérait ses non-conformités dans son propre fichier. Les actions correctives étaient envoyées par email. Lors des audits de certification, reconstituer l'historique prenait plusieurs jours. Et les mêmes NC revenaient parce que les causes racines n'étaient jamais correctement analysées.

Voir la page QHSE complète →
📂

NC sans suivi traçable

Signalée par email ou formulaire papier, chaque NC atterrissait dans un tableur différent par site. Impossible de savoir en temps réel combien étaient ouvertes et depuis combien de temps.

🔄

Récurrence élevée

Sans analyse 5 Pourquoi formalisée, les actions correctives traitaient les symptômes mais pas les causes. Les mêmes NC revenaient trimestre après trimestre.

📋

Audits préparés dans la douleur

Chaque audit ISO nécessitait 2-3 jours de consolidation pour reconstituer la traçabilité des NC. Un stress permanent avant chaque visite d'auditeur.

La solution mise en place

Un workflow NC complet.
En 4 étapes.

Perfony a remplacé les fichiers Excel par un workflow structuré du signalement à la clôture vérifiée — sur les 6 sites simultanément.

1

Signalement mobile

Les opérateurs signalent depuis leur smartphone. Photo, catégorie, criticité — en 30 secondes. Notification immédiate au responsable QHSE du site.

📱 Mobile · Teams
2

Analyse 5 Pourquoi

L'analyse des causes est documentée directement dans la fiche NC Perfony. Les causes racines identifiées génèrent automatiquement les actions CAPA.

🔎 5 Pourquoi intégré
3

CAPA suivies en temps réel

Chaque action corrective a son responsable, sa date limite et son avancement. Alertes automatiques avant les échéances. Plus aucune relance email.

✅ Alertes auto
4

Clôture et export audit

La NC est clôturée après vérification d'efficacité. Export PDF complet en 2 minutes pour les auditeurs ISO. Traçabilité totale garantie.

📄 Export ISO
★★★★★

"Avant Perfony, nos NC finissaient dans des tableurs que personne ne regardait plus au bout de 3 mois. Aujourd'hui chaque NC a son plan d'action, son responsable et son suivi. Notre taux de récurrence a baissé de 40% en 6 mois. Et notre dernier audit ISO s'est passé en demi-journée au lieu de deux jours."

Responsable QHSE · Industrie manufacturière · 6 sites · Certifié ISO 9001
Après Perfony

Une vision temps réel
sur les 6 sites.

En 3 mois, le responsable QHSE est passé de 15h/semaine d'administratif QHSE à moins de 4h. Il pilote maintenant ses 6 sites depuis un seul tableau de bord, avec des alertes automatiques avant chaque dérive.

Tester Perfony QHSE →
📊

Vue consolidée 6 sites en temps réel

Toutes les NC ouvertes, en cours et clôturées visibles d'un coup d'œil. Comparaison de performance entre sites.

🔔

Zéro relance email

Les alertes automatiques Perfony notifient les responsables avant les échéances. Plus aucun email de relance manuel.

📄

Audit ISO en demi-journée

Export PDF complet de chaque NC en 2 minutes. L'auditeur a toute la traçabilité sans chercher dans plusieurs systèmes.

📱

Signalement terrain multiplié par 3

Le signalement mobile a levé le frein à la déclaration. Les opérateurs signalent 3× plus qu'avant — ce qui améliore la détection précoce.

Vous vous reconnaissez ?

Vos NC méritent
d'être vraiment traitées.

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