Créer des sous-actions

Définition

Une sous-action est rattachée à une action parente.

Il n’y a qu’un seul niveau de sous-action dans Perfony. Autrement dit, il ne peut pas y avoir une sous-action de sous-action.

Caractéristiques

Une fois créée, une sous-actions apparaîtra avec un fond gris clair et une légère indentation vers la droite pour mieux l’identifier.

Une sous-action peut avoir les mêmes caractéristiques que son action parente. Mais elle peut aussi avoir un style et un format différent qui la réduira à l’expression d’une tâche. Ce paramétrage se fait depuis le menu « Groupe ». Voir la fiche : Personnaliser le format des sous-actions.

Création de sous-actions

La création de sous-actions est possible à tout moment pour tous les utilisateurs qui sont en capacitié de créer une action.

Depuis le menu « Actions » : Une fois une action sélectionnée dans le volet gauche, ouvrir l’onglet « Sous-actions » dans le volet droit. L’ajout de sous-actions se fait grâce à la zone d’ajout d’action rapide en bas de cet onglet. cliquer sur « ajouter » et la sous-action est créée.

Depuis le menu dossiers : soit en cliquant sur le quick-add en bas du volet et en sélectionnant à quelle action vous souhaitez rattacher la sous-action en création.

Soit depuis le 3ème volet que vous ouvrirez en cliquant sur le nom de l’action et en cliquant sur l’onglet « sous-action ». Une fois rajoutée, la sous-action s’affiche sous son action parente.

Astuce : pour plus de clarté à l’écran, quand vous avez besoin d’ouvrir le 3ème volet, fermer le 1er avec la liste des dossiers.