Personalizzare la mia vista Kanban

Ci sono diverse opzioni per personalizzare la visualizzazione delle tue attività nella vista Kanban.

• Personalizza l’ordine delle colonne
• Filtra le azioni per responsabile
• Mostra/nascondi le sottoazioni
• Visualizza il “Kanban” in una vista estesa
• Riduci o ingrandisci le mappe delle azioni
• Colora le schede delle azioni

Personalizza l’ordine delle colonne

Di default, le azioni sono ordinate nel modo seguente:

• azioni create
• azioni in corso
• azioni completate
• azioni chiuse

Ma puoi cambiare l’ordine con un semplice “clicca e trascina” sulla barra blu in cima a ogni colonna.

Colorare le schede di un kanban

Un colore su una mappa ti permette di individuare a colpo d’occhio un argomento di attualità, un tema o un cliente. Il colore lo scegli tu: puoi prenderlo da una tavolozza o crearlo da zero.

Prima di iniziare

• Per cambiare il colore di una carta, devi avere il diritto di modificare l’azione.
• Il colore è condiviso: tutti quelli che vedono l’azione in un kanban vedono lo stesso colore.

Scegli un colore

1. Apri un kanban: quello di una cartella (scheda “Vista Kanban”) o quello di “Le mie azioni”.
2. Clicca sul pulsante rotondo in alto a destra sulla mappa (“Cambia il colore della mappa”).
3. Scegli un colore dalla tavolozza. Il pulsante di regolazione, a destra dell’ultima riga, ti permette di creare un altro colore o di inserire il suo codice.

La carta assume subito il colore; il testo diventa bianco sugli sfondi scuri per rimanere leggibile.

Rimuovere il colore

Apri la tavolozza e scegli il bianco (primo quadratino): la carta torna a essere incolore.

Buono a sapersi

• Il colore compare solo nei kanban, non negli elenchi delle azioni.
• Il colore segue l’azione: è lo stesso in tutti i kanban in cui compare l’azione.

Filtra le azioni per responsabile

Puoi anche scegliere di visualizzare solo le azioni di alcuni responsabili per alleggerire la visualizzazione.

Usa il campo di filtro e inserisci il nome della persona di cui vuoi vedere le azioni.
Puoi visualizzare le azioni di più responsabili.

Afficher les sous-actions et les actions des sous-dossiers

Passa alla visualizzazione estesa

A seconda delle dimensioni dello schermo, la bacheca Kanban potrebbe risultare più comoda da usare in modalità “schermo intero”.

Dalla scheda Kanban della tua cartella, clicca sull’icona di espansione per passare a una vista estesa che occuperà l’intera pagina del tuo browser.

Cliccando sulla croce di chiusura tornerai alla tua cartella.

Ridurre o espandere una scheda azione

Per impostazione predefinita, quando carichi la tua bacheca Kanban, sulle schede compaiono solo i nomi delle azioni e l’avatar dei rispettivi responsabili.

Eppure si possono visualizzare anche altri dettagli:

• Il fascicolo di riferimento
• Lo stato di completamento (modificabile)
• La data di scadenza (modificabile)
• La priorità (modificabile)
• L’icona per accedere ai flussi dei commenti (attiva)
• L’icona di eliminazione dell’azione (attiva)

Clicca sull’icona per visualizzare o nascondere queste informazioni.