Paramétrage de la fonctionnalité audit

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  • Paramétrer l’audit sur les actions

Dans une logique d’amélioration continue et d’excellence opérationnelle, il est possible de paramétrer une notion d’audit des actions.

Cette fonctionnalité permet de mettre en place un flux d’audit entre des auditeur(s) et des audité(s).

  • Il faut disposer d’une licence Executive pour pouvoir ajouter/supprimer le rôle d’auditeur à un utilisateur,
  • Il faut à minima disposer d’une licence pilote et être pilote ou pilote suppléant d’un dossier pour pouvoir être auditeur,
  • Une licence Executive permettra d’être participant d’un dossier et auditeur.

A l’activation de cette fonctionnalité, vous avez la possibilité d’activer un ou plusieurs pictogrammes selon la forme d’audit qui vous intéresse. Par défaut, 3 pictogrammes sont intégrés :

: ce pictogramme signifie un point de vigilance sur l’action. Un risque/défaut a été signalé/observé.

: ce pictogramme signifie que la correction demandée a été réalisée par l’audité et est en attente de validation par l’auditeur.

:  ce pictogramme signifie que la correction est validée, l’audit est réalisé avec succès.

PS : le jeu d’icône est personnalisable sur demande : support@perfony.com

  • Paramétrer l’auditeur dans les dossiers

Dans le menu « Mes dossiers », un bouton « auditeur » apparait pour chaque utilisateur présent dans le dossier dans l’onglet « Participants » :

  • Peut être auditeur tous pilotes et pilotes suppléants du dossier ainsi qu’un participant avec une licence executive.
  • Peut être audité, toutes les personnes dans le dossier et responsable d’une action.
  • Paramétrer l’export des actions auditées via une API

Une possibilité d’export des actions auditées est disponible. Pour plus de renseignements et d’aide à la mise en place contactez : support@perfony.com

  • Utiliser la fonction d’audit

Pour en savoir plus, nous vous invitons à aller voir notre guide prise en main.

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