Creare una o più sotto-azioni

La creazione di sotto-azioni è possibile in qualsiasi momento per tutti i membri della cartella a cui questa azione è collegata.

Quando si creano delle sotto-azioni all’interno di un’azione, la somma delle sotto-azioni è considerata uguale al completamento dell’azione. Così, l’azione sarà completata quando tutte le sotto-azioni saranno completate.

Non sarà più possibile aggiornare liberamente la barra di avanzamento dell’azione “genitore”. Quest’ultimo sarà condizionato dalla somma dei progressi delle sue sotto-azioni.

Nel record dell’azione, apri la scheda “Sub-azioni”.

L’aggiunta di sotto-azioni viene fatta attraverso l’area di aggiunta rapida di azioni nella parte inferiore di questa scheda.

Nel piano d’azione di un file, le sotto-azioni appariranno con uno sfondo grigio chiaro e una leggera rientranza a destra per identificarle meglio.

Una sotto-azione è quindi gestita esattamente come un’azione classica: barra di avanzamento, chiusura, priorità, scadenza, collaboratori, documenti allegati, commenti ecc… con un’eccezione: una sotto-azione non può avere essa stessa altre sotto-azioni.

Terrete traccia di questo cambiamento nella scheda “storia delle azion i ” .