La barre de recherche

Son utilisation a été simplifiée au maximum pour vous faire gagner le plus de temps.

Elle permet de rechercher un dossier, une action, une réunion, une décision…

A la saisie des 3 premiers caractères, une liste de choix s’affiche en dessous de la zone de saisie.

Les résultats sont présentés classés par catégorie (dossiers, actions, réunions, décisions) et sont identifiés en début de ligne par leurs icônes respectives.

Les actions clôturées et les dossiers archivés apparaissent grisés mais sont tout de même affichés et accessibles.

Cliquez simplement sur l’élément recherché pour y accéder directement.

Si aucun résultat ne correspond à votre saisie, la liste de choix n’apparaît pas en dessous de la zone de saisie, et un panneau signalétique rouge avec un point d’exclamation indique l’absence de résultat possible.

Chercher un dossier

Saisissez quelques caractères du nom du dossier : les dossiers se reconnaissent à l’icône en début de ligne. Cliquez sur celui que vous cherchez pour l’ouvrir. Pour retrouver un dossier archivé ou mis à la corbeille, réglez les options de la recherche (ci-dessous). Les filtres et les tris de la liste des dossiers sont d’autres moyens de le retrouver.

Choisir ce que cherche la recherche

La zone Rechercher… en haut de l’écran trouve des actions, des dossiers, des réunions, des commentaires, des descriptions, des documents, des comptes rendus et des décisions. Ses options sont regroupées par entité, en trois colonnes : Actions, Dossiers et Réunions. Chaque colonne réunit les statuts à chercher et ce que contient l’entité. Vous pouvez ainsi retrouver un dossier archivé ou mis à la corbeille, une action clôturée ou une réunion terminée, sans être gêné par le reste.

Avant de commencer

• La recherche générale est disponible pour tous les utilisateurs, sur ordinateur.
• La première fois, tout est coché : la recherche porte sur tout.

Régler les options

1. Cliquez sur la flèche à droite de la zone de recherche. Le panneau s’ouvre en trois colonnes.

1. Dans chaque colonne, cochez ou décochez les statuts (Tous les statuts coche ou décoche toute la liste) et ce que vous voulez chercher : commentaires, descriptions, documents, et pour les réunions les comptes rendus et les décisions. La case en tête de colonne (Actions, Dossiers, Réunions) active ou coupe toute l’entité.
2. Refermez le panneau (flèche ou clic ailleurs) : les choix sont appliqués.
3. Tapez votre recherche. Les résultats respectent vos options ; un dossier archivé porte la mention « [ archivé ] », un dossier de la corbeille « [ supprimé ] ».

Bon à savoir

• Les choix sont mémorisés dans votre navigateur : ils restent après un rechargement de la page et jusqu’à ce que vous les changiez.
• Les statuts des réunions s’appliquent aux réunions elles-mêmes et à leurs comptes rendus : avec seulement Clôturées, vous trouvez les réunions qui ont une occurrence clôturée.
• Un document n’est proposé que si son nom contient le texte cherché.
• L’application mobile cherche parmi les dossiers de tous statuts et les actions en cours.