A barra de busca

Seu uso foi o mais simplificado possível para economizar o máximo de tempo.

Ele permite que você procure exclusivamente um arquivo, uma ação, uma reunião ou uma decisão pelo nome.

Quando os 3 primeiros caracteres são inseridos, uma lista de escolhas é exibida abaixo do campo de entrada.

Os resultados são apresentados classificados por categoria (arquivos, ações, reuniões, decisões) e são identificados no início da linha por seus respectivos ícones.

As ações fechadas e os arquivos arquivados parecem acinzentados, mas ainda são exibidos e acessíveis.

Basta clicar sobre o item que você está procurando para ir diretamente a ele.

Se não houver correspondência, a lista de escolhas não aparece abaixo do campo de entrada, e um sinal vermelho com um ponto de exclamação indica que não há correspondência.

Buscar uma pasta

Digite alguns caracteres do nome da pasta: as pastas são reconhecidas pelo ícone no início da linha. Clique na que você procura para abri-la. Para encontrar uma pasta arquivada ou excluída, ajuste as opções de busca (abaixo). Os filtros e a ordenação da lista de pastas são outras formas de encontrá-la.

Escolher onde a busca procura

A área Buscar… no topo da tela encontra ações, pastas, reuniões, comentários, descrições, documentos, atas e decisões. Suas opções são agrupadas por entidade, em três colunas: Ações, Pastas e Reuniões. Cada coluna reúne os status a buscar e o que a entidade contém. Assim você encontra uma pasta arquivada ou na lixeira, uma ação encerrada ou uma reunião concluída, sem ser atrapalhado pelo resto.

Antes de começar

• A busca geral está disponível para todos os usuários, no computador.
• Na primeira vez, tudo está marcado: a busca abrange tudo.

Ajustar as opções

1. Clique na seta à direita da área de busca. O painel abre em três colunas.

1. Em cada coluna, marque ou desmarque os status (Todos os status marca ou desmarca a lista inteira) e o que você quer buscar: comentários, descrições, documentos e, para as reuniões, as atas e as decisões. A caixa no topo da coluna (Ações, Pastas, Reuniões) ativa ou desativa a entidade inteira.
2. Feche o painel (seta ou clique fora): suas escolhas são aplicadas.
3. Digite sua busca. Os resultados seguem suas opções; uma pasta arquivada traz a menção “[ arquivada ]”, uma pasta da lixeira “[ excluída ]”.

Bom saber

• Suas escolhas ficam guardadas no navegador: continuam valendo depois de recarregar a página, até você mudá-las.
• Os status das reuniões se aplicam às próprias reuniões e às suas atas: com apenas Encerradas, você encontra as reuniões que têm uma sessão encerrada.
• Um documento só é proposto se o nome dele contiver o texto buscado.
• O aplicativo móvel busca entre as pastas de todos os status e as ações em andamento.