De zoekbalk

Het gebruik ervan is zoveel mogelijk vereenvoudigd om u zoveel mogelijk tijd te besparen.

Hiermee kunt u uitsluitend op naam zoeken naar een bestand, een actie, een vergadering of een besluit.

Wanneer de eerste 3 tekens zijn ingevoerd, verschijnt onder het invoerveld een lijst met keuzemogelijkheden.

De resultaten worden per categorie gepresenteerd (dossiers, acties, vergaderingen, besluiten) en worden aan het begin van de regel aangeduid met hun respectieve pictogrammen.

Gesloten acties en gearchiveerde bestanden worden grijs weergegeven, maar zijn nog steeds zichtbaar en toegankelijk.

Klik gewoon op het artikel dat u zoekt om er direct naar toe te gaan.

Als er geen overeenkomst is, verschijnt de keuzelijst niet onder het invoerveld, en een rood teken met een uitroepteken geeft aan dat er geen overeenkomst is.

Een map zoeken

Typ een paar tekens van de mapnaam: mappen herkent u aan het pictogram aan het begin van de regel. Klik op de map die u zoekt om ze te openen. Om een gearchiveerde of verwijderde map te vinden, past u de zoekopties aan (zie hieronder). De filters en de sortering van de mappenlijst zijn andere manieren om ze terug te vinden.

Kiezen waarin de zoekfunctie zoekt

Het veld Zoeken… bovenaan het scherm vindt acties, mappen, vergaderingen, opmerkingen, beschrijvingen, documenten, verslagen en beslissingen. De opties zijn per entiteit gegroepeerd, in drie kolommen: Acties, Mappen en Vergaderingen. Elke kolom bundelt de statussen waarop wordt gezocht en wat de entiteit bevat. Zo vindt u een gearchiveerde of verwijderde map, een afgesloten actie of een beëindigde vergadering terug, zonder last te hebben van de rest.

Voordat u begint

• De algemene zoekfunctie is voor alle gebruikers beschikbaar, op de computer.
• De eerste keer is alles aangevinkt: de zoekopdracht omvat alles.

De opties instellen

1. Klik op de pijl rechts van het zoekveld. Het deelvenster opent in drie kolommen.

1. Vink in elke kolom de statussen aan of uit (Alle statussen vinkt de hele lijst aan of uit) en wat u wilt doorzoeken: opmerkingen, beschrijvingen, documenten en, voor vergaderingen, de verslagen en de beslissingen. Het selectievakje bovenaan een kolom (Acties, Mappen, Vergaderingen) zet de hele entiteit aan of uit.
2. Sluit het deelvenster (pijl of klik ernaast): uw keuzes worden toegepast.
3. Typ uw zoekopdracht. De resultaten volgen uw opties; een gearchiveerde map draagt de vermelding „[ gearchiveerd ]”, een map uit de prullenbak „[ verwijderd ]”.

Goed om te weten

• Uw keuzes worden in uw browser bewaard: ze blijven behouden na het opnieuw laden van de pagina, tot u ze wijzigt.
• De statussen van vergaderingen gelden voor de vergaderingen zelf en voor hun verslagen: met alleen Afgesloten vindt u de vergaderingen met een afgesloten sessie.
• Een document wordt alleen voorgesteld als de naam de gezochte tekst bevat.
• De mobiele app zoekt in mappen van alle statussen en in lopende acties.