La barra de búsqueda

Su uso se ha simplificado al máximo para ahorrarle el mayor tiempo posible.

Permite buscar exclusivamente un expediente, una acción, una reunión o una decisión por su nombre.

Cuando se introducen los 3 primeros caracteres, aparece una lista de opciones debajo del campo de entrada.

Los resultados se presentan clasificados por categorías (expedientes, acciones, reuniones, decisiones) y se identifican al principio de la línea por sus respectivos iconos.

Las acciones cerradas y los ficheros archivados aparecen en gris, pero siguen siendo visibles y accesibles.

Simplemente haga clic en el artículo que busca para ir directamente a él.

Si no hay ninguna coincidencia, la lista de opciones no aparece debajo del campo de entrada, y un signo rojo con una exclamación indica que no hay ninguna coincidencia.

Buscar una carpeta

Escriba algunos caracteres del nombre de la carpeta: las carpetas se reconocen por el icono al principio de la línea. Haga clic en la que busca para abrirla. Para encontrar una carpeta archivada o eliminada, ajuste las opciones de búsqueda (más abajo). Los filtros y la ordenación de la lista de carpetas son otras formas de encontrarla.

Elegir qué busca la búsqueda

La zona Buscar… de la parte superior de la pantalla encuentra acciones, carpetas, reuniones, comentarios, descripciones, documentos, actas y decisiones. Sus opciones están agrupadas por entidad, en tres columnas: Acciones, Carpetas y Reuniones. Cada columna reúne los estados que se buscan y lo que contiene la entidad. Así puede encontrar una carpeta archivada o en la papelera, una acción cerrada o una reunión terminada, sin que el resto le estorbe.

Antes de empezar

• La búsqueda general está disponible para todos los usuarios, en el ordenador.
• La primera vez, todo está marcado: la búsqueda abarca todo.

Ajustar las opciones

1. Haga clic en la flecha situada a la derecha de la zona de búsqueda. El panel se abre en tres columnas.

1. En cada columna, marque o desmarque los estados (Todos los estados marca o desmarca toda la lista) y lo que quiere buscar: comentarios, descripciones, documentos y, para las reuniones, las actas y las decisiones. La casilla de la parte superior de la columna (Acciones, Carpetas, Reuniones) activa o desactiva toda la entidad.
2. Cierre el panel (flecha o clic fuera): se aplican sus elecciones.
3. Escriba su búsqueda. Los resultados respetan sus opciones; una carpeta archivada lleva la mención «[ archivada ]» y una carpeta de la papelera «[ eliminada ]».

Conviene saber

• Sus elecciones se guardan en su navegador: se mantienen tras recargar la página y hasta que las cambie.
• Los estados de las reuniones se aplican a las propias reuniones y a sus actas: con solo Cerradas, encuentra las reuniones que tienen una sesión cerrada.
• Un documento solo se propone si su nombre contiene el texto buscado.
• La aplicación móvil busca entre las carpetas de todos los estados y las acciones en curso.