Utiliser la fonctionnalité d’Intelligence Artificielle dans un compte rendu

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Principe de fonctionnement

Lors de la saisie de votre compte-rendu de réunion, sélectionnez une phrase ou un morceau de phrase, puis cliquez sur l’icône d’IA.

Le système détectera par lui-même s’il s’agit d’une action à réaliser ou bien d’une décision qui a été entérinée lors de la réunion.

En cas d’erreur d’appréciation, vous avez la possibilité de forcer le choix grâce à la petite flèche vers le bas, à côté de l’icône d’IA.

Que se passe-t-il quand l’IA détecte une action ?

Quand l’IA détecte une action, Perfony ouvre une fenêtre d’ajout d’action pour vous permettre de valider votre choix. En fonction de votre sélection, certains critères seront déjà pré remplis.

Par exemple si vous avez indiqué une date, alors l’échéance sera complétée. De la même manière, si votre texte comporte le nom d’un responsable, l’action lui sera attribuée.

Validez l’ajout de l’action après avoir vérifié le dossier de destination.

L’action ajoutée sera mise en valeur dans votre compte rendu grâce à un surlignement particulier et l’ajout d’une icône symbolisant une action.

Toute la sélection devient cliquable et vous permet d’accéder à la page de l’action.

Que se passe-t-il quand l’IA détecte une décision ?

Quand l’IA détecte une décision, celle-ci est mise immédiatement en valeur dans le compte-rendu grâce à un surlignement particulier et l’ajout d’une icône symbolisant les décisions.

Dans un avenir proche, vous pourrez retrouver le relevé de toutes les décisions d’une réunion, en cliquant sur l’une d’elles, ou en vous rendant dans l’onglet du même nom que votre réunion.

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