Uso de la función de Inteligencia Artificial en un informe

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Principio de funcionamiento

Cuando escriba el acta de la reunión, seleccione una frase o parte de ella y haga clic en el icono de IA.

El sistema detectará por sí mismo si se trata de una acción a realizar o de una decisión que ha sido ratificada durante la reunión.

En caso de que se equivoque, puede forzar la elección con la pequeña flecha hacia abajo situada junto al icono de la IA.

¿Qué ocurre cuando la IA detecta una acción?

Cuando la IA detecta una acción, Perfony abre una ventana de adición de acción para permitirle validar su elección. Dependiendo de su selección, algunos criterios serán pre-rellenados.

Por ejemplo, si ha especificado una fecha, el plazo se completará. Del mismo modo, si su texto incluye el nombre de un directivo, la acción se le atribuirá.

Confirme la adición de la acción tras comprobar la carpeta de destino.

La acción añadida se destacará en su informe con un resaltado especial y la adición de un icono que simboliza una acción.

Toda la selección se convierte en clicable y le lleva a la página de acción.

¿Qué ocurre cuando la IA detecta una decisión?

Cuando la IA detecta una decisión, ésta se destaca inmediatamente en el informe gracias a un resaltado especial y a la adición de un icono que simboliza las decisiones.

Puede encontrar el registro de todas las decisiones de una reunión, haciendo clic en una de ellas, o yendo a la pestaña «decisión» de su reunión.

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