Usando o recurso de Inteligência Artificial em um relatório

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Princípio funcional

Ao digitar a ata de sua reunião, selecione uma frase ou parte de uma frase e clique no ícone AI.

O sistema detectará por si só se é uma ação a ser tomada ou uma decisão que foi ratificada durante a reunião.

Em caso de erro de julgamento, você pode forçar a escolha com a pequena seta para baixo ao lado do ícone da IA.

O que acontece quando a IA detecta uma ação?

Quando a IA detecta uma ação, a Perfony abre uma janela de ação adicional para permitir que você valide sua escolha. Dependendo de sua seleção, alguns critérios serão pré-preenchidos.

Por exemplo, se você tiver especificado uma data, então o prazo será completado. Da mesma forma, se seu texto incluir o nome de um gerente, a ação será atribuída a ele/ela.

Confirmar a adição da ação após verificar a pasta de destino.

A ação acrescentada será destacada em seu relatório com um destaque especial e a adição de um ícone que simboliza uma ação.

Toda a seleção se torna clicável e o leva para a página de ação.

O que acontece quando a IA detecta uma decisão?

Quando a IA detecta uma decisão, ela é imediatamente destacada no relatório graças a um destaque especial e à adição de um ícone que simboliza as decisões.

Você pode encontrar o registro de todas as decisões de uma reunião, clicando em uma delas, ou indo para a guia “decisão” de sua reunião.

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