Usare la funzione Intelligenza Artificiale in un rapporto

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Principio di funzionamento

Quando inserisci i tuoi verbali di riunione, seleziona una frase o un pezzo di frase, e poi clicca sull’icona AI.

Il sistema rileverà da solo se si tratta di un’azione da fare o di una decisione che è stata approvata nella riunione.

In caso di errore di valutazione, è possibile forzare la scelta con la piccola freccia verso il basso accanto all’icona AI.

Cosa succede quando l’IA rileva un’azione?

Quando l’IA rileva un’azione, Perfony apre una finestra di aggiunta di azioni per permettervi di convalidare la vostra scelta. A seconda della tua selezione, alcuni criteri saranno già precompilati.

Per esempio, se avete indicato una data, allora la scadenza sarà completata. Allo stesso modo, se il tuo testo include il nome di un responsabile, l’azione sarà attribuita a quella persona.

Convalida l’aggiunta dell’azione dopo aver controllato la cartella di destinazione.

L’azione aggiunta sarà evidenziata nel tuo rapporto con un’evidenziazione speciale e l’aggiunta di un’icona di azione.

L’intera selezione diventa cliccabile e permette di accedere alla pagina dell’azione.

Cosa succede quando l’IA rileva una decisione?

Quando l’IA rileva una decisione, questa viene immediatamente evidenziata nel rapporto con un’evidenziazione speciale e l’aggiunta di un’icona di decisione.

Potete trovare il registro di tutte le decisioni di una riunione, cliccando su una di esse, o andando alla scheda “decisione” della vostra riunione.

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