Utilizzo dell’intelligenza artificiale per i verbali delle riunioni

4 livelli di intelligenza artificiale per i verbali delle riunioni con Perfony

Perfony utilizza una serie di servizi di intelligenza artificiale per migliorare l’esperienza di formalizzazione e l’efficienza dei verbali delle riunioni.

• Azure AI Speech per trascrivere una registrazione vocale
• Azure AI Services per rilevare e registrare azioni e decisioni
• Azure OpenAI Service per riassumere e fornire una versione migliorata del contenuto del report.

Il pulsante magico dell’intelligenza artificiale per migliorare la reportistica

Al termine della riunione, quando tutti gli appunti sono stati presi e inseriti nel verbale, è possibile fare clic sul pulsante magico IA. La vostra relazione sarà selezionata e vi sarà offerta una riproduzione. Sarà quindi possibile selezionare tutto o parte del testo da includere nella relazione finale.

Attenzione: ci sono molte fantasie che circondano l’intelligenza artificiale. Il risultato ottenuto dipende in larga misura dalla qualità dei dati selezionati in precedenza. In altre parole, se si inseriscono solo frammenti di parole con molti errori di ortografia o di sintassi, ci sono poche possibilità che l’intelligenza artificiale trovi qualcosa di meglio 😉

1 rapporto, 3 produzioni di IA

Abbiamo chiesto all’IA di comportarsi come un professionista dei verbali di riunione e in particolare come un esperto del metodo RIDA. Questo metodo collaudato aiuta a strutturare le informazioni in una riunione, distinguendo tra informazioni, decisioni e azioni.

Una volta scritta o trascritta vocalmente la bozza di rapporto, premere il pulsante “IA” per scegliere tra tre possibili comandi:

Riassunto della riunione Perfony: per coloro che non hanno mai il tempo di leggere il resoconto di una riunione nella sua interezza, Perfony produrrà un riassunto che potrete inserire prima del vostro resoconto o inviare via e-mail a chiunque chieda cosa sia stato discusso durante la riunione.

RIDA: come suggerisce il nome, ristrutturare il rapporto iniziale in un formato RIDA per strutturare i diversi livelli di informazione.

L’elenco delle decisioni e delle azioni: per evidenziare gli elementi operativi chiave e garantire che tutte le azioni siano prese in considerazione.

Sicurezza e riservatezza dei dati

Per Perfony, la sicurezza e la riservatezza dei vostri dati sono fondamentali. Per questo motivo vi suggeriamo di utilizzare Microsoft Azure OpenAI GPT-3.5-turbo, le cui caratteristiche sono riportate qui.

In questo modo i vostri dati rimangono al sicuro e non vengono condivisi in alcun modo. Potete trovare ulteriori informazioni sulla sicurezza dei vostri dati qui, ma in sintesi :

I vostri prompt (input) e le vostre risposte (output), i vostri embeddings e i vostri dati di allenamento:

• NON sono disponibili per altri clienti.
• NON sono disponibili per OpenAI.
• NON sono utilizzati per migliorare i modelli OpenAI
• NON vengono utilizzati per migliorare i prodotti o i servizi di Microsoft o di terzi.
• NON vengono utilizzati per migliorare automaticamente i modelli di Azure OpenAI da utilizzare nella risorsa (i modelli sono stateless, a meno che non si affinino esplicitamente i modelli con i dati di addestramento).

I vostri modelli Azure OpenAI perfezionati sono disponibili esclusivamente per il vostro uso. Il servizio Azure OpenAI è interamente controllato da Microsoft; Microsoft ospita i modelli OpenAI nell’ambiente Microsoft Azure e il servizio NON interagisce con i servizi gestiti da OpenAI (ad esempio, ChatGPT o l’API OpenAI).

Rilevare azioni e decisioni: principi

Quando inserisci i tuoi verbali di riunione, seleziona una frase o un pezzo di frase, e poi clicca sull’icona AI.

Il sistema rileverà da solo se si tratta di un’azione da fare o di una decisione che è stata approvata nella riunione.

In caso di errore di valutazione, è possibile forzare la scelta con la piccola freccia verso il basso accanto all’icona AI.

Cosa succede quando l’IA rileva un’azione?

Quando l’IA rileva un’azione, Perfony apre una finestra di aggiunta di azioni per permettervi di convalidare la vostra scelta. A seconda della tua selezione, alcuni criteri saranno già precompilati.

Per esempio, se avete indicato una data, allora la scadenza sarà completata. Allo stesso modo, se il tuo testo include il nome di un responsabile, l’azione sarà attribuita a quella persona.

Convalida l’aggiunta dell’azione dopo aver controllato la cartella di destinazione.

L’azione aggiunta sarà evidenziata nel tuo rapporto con un’evidenziazione speciale e l’aggiunta di un’icona di azione.

L’intera selezione diventa cliccabile e permette di accedere alla pagina dell’azione.

Cosa succede quando l’IA rileva una decisione?

Quando l’IA rileva una decisione, questa viene immediatamente evidenziata nel rapporto con un’evidenziazione speciale e l’aggiunta di un’icona di decisione.

Potete trovare il registro di tutte le decisioni di una riunione, cliccando su una di esse, o andando alla scheda “decisione” della vostra riunione.