Les différents statuts de la réunion

Vos réunions ont différents statuts qui vous permettent de savoir à quelle étape en est la réunion.

Elle peut être : (1) en attente, (2) en cours, (3) terminée, (5) à évaluer, ou enfin (6) clôturée.

Il faut à minima posséder une licence pilote pour modifier les statuts.

1. En attente

Le statut « en attente » de la réunion signifie que la réunion est programmée pour une certaine date et qu’elle n’a pas encore eu lieu.

2. En cours

En cliquant sur l’icône, le statut de celle-ci passe automatiquement en réunion en cours. Ce qui signifie que la réunion a débuté.

Durant ce statut tous les participants peuvent noter des informations sur le compte rendu, ajouter des commentaires, modifier le plan d’action, etc… sur les autres statuts, seul le pilote peut ajouter tous ses éléments.

3. Terminée

Quand votre réunion est terminée, il vous suffit de cliquer sur l’icône pour que son statut passe à « réunion terminée » automatiquement.

4. A évaluer

Après avoir terminé la réunion, il est parfois important que chaque participant puisse l’évaluer. Pour cela, avant de clôturer la réunion vous pouvez inviter les participants de la réunion à évaluer la réunion en cliquant sur l’icône d’évaluation. Ainsi tous les participants pourront évaluer cette réunion anonymement.

Cela ouvrira une fenêtre qui permet d’évaluer la réunion selon différents critères.

Il est possible de faire une évaluation synthétique (grâce à des jauges évaluatives) ou détaillée (via un questionnaire) selon le choix de chacun des participants.

5. Clôturée

Lorsque les participants ont évalué la réunion, un des pilotes peut alors la clôturer en cliquant sur l’icône « clôturé ».

Une fois clôturée, vous pouvez toujours accédez aux éléments de la réunion pour les consulter, tels que l’ordre du jour, le plan d’action ou encore le compte rendu mais ces éléments ne peuvent plus être modifiées sauf si l’un des pilotes la réouvre.