Les différents statuts de la réunion

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Vos réunions ont différents statuts qui vous permettent de savoir à quelle étape en est la réunion.

Elle peut être : (1) en attente, (2) en cours, (3) terminée, (5) à évaluer, ou enfin (6) clôturée.

1. En attente

Cet icone correspond au statut « en attente » de la réunion, cela signifie que la réunion est programmée pour une certaine date et qu’elle n’a pas encore eu lieu.

 

2. En cours

Lorsque vous démarrer une réunion en cliquant sur l’icône

le statut de celle-ci passe automatiquement en réunion en cours. Ce qui signifie que la réunion a débuté.

Durant ce statut de la réunion tous les participants, ainsi que le pilote, peuvent noter des informations sur le compte rendu, ajouter des commentaires, modifier le plan d’action, etc… sur les autres statuts, seul le pilote peut ajouter tous ses éléments.

 

3. Terminée

Quand votre réunion est terminée, il vous suffit de cliquer sur l’icône 

pour que son statut passe à « réunion terminée » automatiquement.

 

4. A évaluer

Après avoir terminé la réunion, il est important que chaque participant puisse l’évaluer. Pour cela, avant de clôturer la réunion vous pouvez inviter les participants de la réunion à évaluer la réunion en cliquant sur l’un des icônes, comme ci-dessous. 

Ce qui ouvrira une fenêtre qui permet d’évaluer la réunion selon différents critères.

Ce système d’évaluation est anonymisé et il est possible de faire une évaluation synthétique (grâce à des jauges évaluatives) ou détaillée (via un questionnaire) selon votre choix.

 

5. Clôturée

Lorsque les participants ont évalué la réunion, on peut alors la clôturer en cliquant sur l’icône « clôturé » comme ci-dessous.

Une fois clôturée, vous pouvez toujours accédez aux éléments de la réunion pour les consulter, tels que l’ordre du jour, le plan d’action ou encore le compte rendu mais ces éléments ne peuvent plus être modifiées.

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