De functie Kunstmatige intelligentie in een rapport gebruiken

U bent hier:
< Alle onderwerpen

Functioneel beginsel

Bij het typen van uw notulen, selecteert u een zin of een deel van een zin en klikt u op het AI icoon.

Het systeem zal zelf detecteren of het gaat om een actie die moet worden ondernomen of om een besluit dat tijdens de vergadering is bekrachtigd.

In geval van een verkeerde inschatting, kunt u de keuze forceren met het kleine pijltje omlaag naast het AI icoon.

Wat gebeurt er als de AI een actie detecteert?

Wanneer de AI een actie detecteert, opent Perfony een venster Actie toevoegen om u uw keuze te laten valideren. Afhankelijk van uw keuze zullen sommige criteria vooraf worden ingevuld.

Bijvoorbeeld, als u een datum hebt opgegeven, dan zal de deadline worden ingevuld. Op dezelfde manier, als uw tekst de naam van een manager bevat, zal de actie aan hem/haar worden toegeschreven.

Bevestig de toevoeging van de actie na controle van de doelmap.

De toegevoegde actie zal in uw rapport worden gemarkeerd met een speciale accentuering en de toevoeging van een pictogram dat een actie symboliseert.

De hele selectie wordt klikbaar en brengt u naar de actiepagina.

Wat gebeurt er als de AI een beslissing detecteert?

Wanneer de AI een beslissing detecteert, wordt deze onmiddellijk in het rapport gemarkeerd dankzij een speciale markering en de toevoeging van een pictogram dat de beslissingen symboliseert.

U kunt het verslag van alle besluiten van een vergadering vinden door op een van de besluiten te klikken, of door naar het tabblad “besluit” van uw vergadering te gaan.

Pagina Samenvatting