Créer une réunion périodique

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Accédez à l’une de vos réunions en passant par le menu de gauche, et cliquez sur le quatrième onglet « Mes réunions ».

 

Modifier la pérodicité

Sélectionnez une réunion puis cliquez sur « Modifier la périodicité »

Vous n’avez pas besoin de créer une nouvelle trame de réunion à chaque fois, il y a un système d’occurrence qui permet de reprendre les pilotes, participants, ordre du jour, plan d’actions et le compte rendu directement.

Vous pouvez ensuite modifier les éléments que vous souhaitez avant de valider la réunion.

La répétition : vous pouvez choisir que la réunion se répète de façon quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, puis paramétrer.

Par exemple si je souhaite qu’une réunion ait lieu chaque 4 du mois, tous les deux mois, je configure comme ci-dessous.

 

Un autre exemple, si vous souhaitez créer une réunion tous les lundi à 9h, configurez comme ceci :

 

Dans le cas ou vous voudriez créer une réunion tous les premiers lundi du trimestre, il vous faudra configurer la périodicité de la façon suivante.

 

Modifier la durée 

Vous pouvez choisir le nombre d’occurrence souhaité, une date de fin de répétition à cette occurrence ou bien de ne pas lui donner de fin.

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