Een map verwijderen
Het verwijderen van een map is op elk moment mogelijk, maar alleen voor de bestuurders en medebestuurders van de map.
Selecteer een map en klik vervolgens op het pictogram „…“.
Een verwijderd dossier is niet verloren: het komt in de prullenbak terecht, vanwaar u het weer kunt openen met alle bijbehorende acties. Als het echt moet verdwijnen, bijvoorbeeld om te voldoen aan een bewaartermijn voor gegevens, verwijdert u het definitief uit de prullenbak, samen met de volledige inhoud.
Prullenbak openen
Klik op de titel van de lijst (Mijn mappen) en kies ‘Prullenbak van mappen‘.
Een dossier heropenen
Open in de prullenbak het menu … van de map en kies ‘Opnieuw openen’. De map verschijnt weer in ‘Mijn mappen’, met alle acties in dezelfde staat als vóór het verwijderen.
Definitief verwijderen
- Open in de prullenbak het menu … van de map en kies ‘Definitief verwijderen’.
- In het venster wordt aangegeven wat er zal worden verwijderd: het aantal acties, subacties, bijlagen (en hun grootte) en opmerkingen.
- Typ DELETE om de knop te activeren en klik vervolgens op Definitief verwijderen.
Le dossier, ses actions, ses participants, ses pièces jointes, ses commentaires et ses historiques sont effacés. Noch u, noch de klantenservice van Perfony kan deze terugkrijgen. L’espace de stockage est libéré aussitôt.
Goed om te weten
- Alleen de hoofdgebruiker en de medegebruiker van een dossier kunnen het definitief verwijderen of opnieuw openen.
- Een map met nog actieve of gearchiveerde submappen kan niet definitief worden verwijderd: verwijder deze eerst of verplaats ze. Submappen die zich al in de prullenbak bevinden, worden samen met de map verwijderd.
- Een bijlage die aan een vergadering is gekoppeld, wordt in de vergadering bewaard.
- Als u meerdere mappen wilt bewerken, vink ze dan aan in de prullenbak en gebruik de optie ‘Bijwerken ’: ‘Opnieuw openen ’ of ‘Definitief verwijderen ’ (zie ‘Meerdere mappen tegelijk beheren’).