Apagar uma pasta
A eliminação de uma pasta é possível a qualquer momento, mas somente para os motoristas e co-controladores da pasta.
Escolha uma pasta e clique no ícone “…”.
Um arquivo excluído não está perdido: ele vai para a Lixeira de arquivos, de onde você pode reabri-lo com todas as suas ações. Quando ele precisar realmente desaparecer, por exemplo, para cumprir um prazo de retenção de dados, você o exclui definitivamente da Lixeira, junto com todo o seu conteúdo.
Abrir a lixeira
Clique no título da lista (Minhas pastas) e selecione Lixeira de pastas.
Reabrir um processo
Na Lixeira, abre o menu … da pasta e escolhe “Reabrir”. A pasta volta para “Minhas pastas”, com suas ações exatamente como estavam antes de serem excluídas.
Excluir definitivamente
- Na Lixeira, abra o menu … da pasta e escolha “Excluir definitivamente”.
- A janela mostra o que vai ser apagado: o número de ações, subações, anexos (e o tamanho deles) e comentários.
- Digite “EXCLUIR” para ativar o botão e, em seguida, clique em “Excluir definitivamente”.
Le dossier, ses actions, ses participants, ses pièces jointes, ses commentaires et ses historiques sont effacés. Nem você nem o suporte da Perfony vão conseguir recuperá-los. L’espace de stockage est libéré aussitôt.
É bom saber
- Só o responsável e o co-responsável de um arquivo podem excluí-lo definitivamente ou reabri-lo.
- Uma pasta que ainda tenha subpastas ativas ou arquivadas não pode ser excluída definitivamente: exclua-as ou mova-as primeiro. As subpastas que já estiverem na lixeira serão excluídas junto com ela.
- Um anexo vinculado a uma reunião também fica guardado na reunião.
- Para lidar com várias pastas, marque-as na lixeira e use a opção “Atualizar ”: “Reabrir” ou “Excluir definitivamente” (veja “Gerenciar várias pastas de uma vez”).