Uw vergaderingen openen via het tabblad ‘Vergaderingen’ in een map

Wanneer een vergadering wordt gekoppeld aan de acties van een dossier, verschijnt de vergadering op het tabblad “Vergaderingen” van het dossier. Elke vergadering is toegankelijk met verschillende informatie, afhankelijk van de status ervan.

Het tabblad ‘Vergaderingen’ openen vanuit een map

• Klik op ‘Mappen’ in het menu aan de linkerkant.
• Kies de map die u interesseert.
• Klik op het tabblad ‘Vergaderingen’ (1)

• Voor besloten vergaderingen (2) kunt u het verslag in pdf-formaat openen door op het pictogram te klikken.
• Voor de komende vergadering (3) zijn er verschillende opdrachten waarmee je toegang krijgt tot de voorbereiding van de agenda en de vergadering.
• Voor toekomstige vergaderingen (4) kunt u via een knop de agenda bekijken.

Veelgestelde vragen

Waarom verschijnt de knop ‘Voorbereiden’ slechts bij één vergadering?

Om de lijst overzichtelijk te houden. Alleen de volgende vergadering in de reeks hoeft nu te worden voorbereid. Gebruik voor de volgende vergaderingen de optie „+ Een agendapunt toevoegen”.

De knop ‘Vergadering afsluiten’ is grijs weergegeven, wat moet ik doen?

U bent noch de voorzitter, noch de medevoorzitter van deze vergadering. Vraag een van hen om de vergadering af te sluiten, of om u als medevoorzitter toe te voegen.

Er wordt bij een vergadering geen actie weergegeven, is dat normaal?

Ja, als het is geannuleerd