Leden van een map toevoegen, wijzigen of verwijderen

Alleen de voorzitter en de medevoorzitters van een map (afhankelijk van de rechteninstellingen) kunnen de deelnemerslijst wijzigen.

Via het menu „…” van een map: Deelnemers beheren

Het menu … van een map biedt de optie Deelnemers beheren. Die toont alle deelnemers van de map met hun rol. Daar voegt u personen toe, wijzigt u rollen en verwijdert u deelnemers, waarna u alles in één keer bevestigt, na een overzicht. Dezelfde wijzigingen kunnen worden toegepast op de submappen die u kiest.

Voordat u begint

• U hebt het recht nodig om de deelnemers van de map te beheren (voorzitter of medevoorzitter, afhankelijk van de rechteninstellingen). Anders is de menuoptie grijs.
• Alleen personen die mogen piloteren, kunnen voorzitter of medevoorzitter worden.

Het venster openen

1. Klik in Mijn mappen op het menu … van de map.
2. Kies Deelnemers beheren.

Toevoegen, rollen wijzigen, verwijderen

1. Om iemand toe te voegen, typt u de naam in Een deelnemer toevoegen en kiest u de persoon: die verschijnt bovenaan de lijst, gemarkeerd als Toe te voegen.
2. Vink op elke regel de gewenste rol aan: Voorzitter, Medevoorzitter, Deelnemer of Ter informatie. Geeft u de rol Voorzitter aan iemand anders, dan wordt de huidige voorzitter medevoorzitter.
3. Om iemand te verwijderen, klikt u op de prullenbak. De voorzitter kan niet worden verwijderd.
4. Klik op Volgende.

Ook toepassen op de submappen

Heeft de map submappen, dan stelt een stap voor om dezelfde wijzigingen daarop toe te passen.

1. Vink de betrokken submappen aan: toegevoegde personen of personen van wie de rol verandert, krijgen daar dezelfde rol, en verwijderde personen worden er verwijderd.
2. Klik op Volgende.

Controleren en bevestigen

1. Het overzicht toont de toevoegingen, de rolwijzigingen en de verwijderingen, en vermeldt het aantal betrokken submappen. Klik op Bevestigen. Met Vorige kunt u corrigeren.

Goed om te weten

• Een verwijderde persoon heeft geen toegang meer tot de map, noch tot de acties waarvoor hij verantwoordelijk is: het venster waarschuwt u daarvoor.
• In een submap wordt de voorzitter nooit verwijderd of teruggezet: het eindbericht vermeldt wat niet is toegepast, en waarom.
• Een niet-aangevinkte submap verandert nooit.
• Een vergadering waarvan de deelnemers met de map zijn gesynchroniseerd, volgt de wijzigingen.
• Het tabblad Deelnemers van de map blijft beschikbaar voor een snelle wijziging van één persoon.

Via het tabblad Deelnemers van een map

Selecteer daartoe een map in de lijst van uw mappen en ga naar het tabblad “Deelnemers”.

Een lid aan een map toevoegen

Voer in de voettekst de naam van een nieuwe gebruiker in.
Zodra u de eerste 3 tekens hebt ingevoerd, krijgt u een lijst met keuzemogelijkheden te zien, waaronder u de naam van de gewenste persoon zult vinden.

Geef de rol op (medevoorzitter, deelnemer of ter informatie) en bevestig.

---

Als de persoon die je wilt toevoegen nog niet geregistreerd is in je Perfony-ruimte, is dat geen probleem. Klik op het pictogram “Een nieuwe gebruiker aanmaken” om hem/haar toe te voegen.

Een nieuwe gebruiker aanmaken” icoon

Vergeet niet dat het toevoegen van gebruikers met de collaborator licentie volledig gratis en onbeperkt is!

Zodra de gebruiker is toegevoegd, specificeert u zijn rol met het vervolgkeuzemenu en valideert u.

De rol van een lid van een map wijzigen

Selecteer het betrokken lid door op zijn vakje te klikken in de lijst van leden van een map.
Klik op het bewerken pictogram onder de naam.

Het zal verschijnen in “edit” mode onderaan de pagina.

Gebruik het drop-down menu om de rol te wijzigen en valideer.

Een lid uit een map verwijderen

Op dezelfde manier selecteert u het betrokken lid door op zijn vakje te klikken in de lijst van leden van een map.
Klik op het verwijderen pictogram onder zijn naam.

Een validatievenster zal u toelaten uw keuze te bevestigen.

Het is altijd mogelijk een lid dat per vergissing uit een map is verwijderd, weer toe te voegen.