Hoe kunnen we helpen?
Een map dupliceren
Elke gebruiker met minstens een “Pilot” licentie kan een map dupliceren. Om een map te kunnen dupliceren, moet je ofwel de piloot of co-piloot van een map zijn, of een deelnemer met een “Executive” licentie.
Duplicatie is inclusief:
- Alle of sommige submappen
- De acties in de geselecteerde bestanden
- Documenten, beschrijvingen en mapconfiguratie
Zodra je de map hebt geselecteerd die je wilt dupliceren, klik je op de [] en klik je op “dupliceren”.
Het eerste scherm vraagt je welk deel van een boom je wilt dupliceren. Klik op de vakjes van de mappen die je wilt dupliceren en klik op Volgende.
Het volgende pop-upvenster vraagt je waar in je mappenstructuur je de duplicatie wilt laten verschijnen. Selecteer een map om je duplicatie daaraan gekoppeld te zien, of niets om je duplicatie direct aan de basis van je mappen te plaatsen.
In het 3de pop-upvenster kunt u deelnemers toevoegen aan uw mappen, die vervolgens worden gedupliceerd. De geselecteerde deelnemers worden opgenomen in alle bestanden die geselecteerd zijn voor duplicatie.
De volgende stap is het hernoemen van de gedupliceerde mappen, zodat ze niet dezelfde naam hebben als de originele mappen en dus verwarring veroorzaken. Met deze popin kun je een voor- of achtervoegsel toevoegen aan de bestaande namen om een aangepaste duplicatie te maken.
Handig voor het beheren van dubbele projecten: je kunt eenvoudig een codificatie van je projectportfolio (PPM) maken en weergeven.
Het enige dat overblijft is het valideren van het hele proces, het al dan niet dupliceren van documenten en acties bevestigen, en klaar is kees!
