Mappen filteren

Als u naar het menu ‘Mappen’ gaat en vervolgens op het zoekpictogram (vergrootglas) klikt, kunt u de mappen filteren om een lijst weer te geven met alleen de mappen die voor u van belang zijn.

U kunt filteren op:

• Status: aangemaakte, gearchiveerde of verwijderde dossiers
• Rollen: piloot, deelnemer of deelnemer ter informatie
• Coureurs en deelnemers
• Data: eerste of laatste uiterste datum voor een actie
• Bestandsthema’s
• Mappen (boomstructuur)

De filters zijn cumulatief: u kunt bijvoorbeeld een stuurprogramma en een thema combineren.

Een thema zoeken op trefwoord

Net boven de lijst „Mapthema’s“ bevindt zich een filter veld. Hierdoor hoeft u niet de hele boomstructuur uit te vouwen om handmatig een waarde aan te vinken, wat al snel vervelend wordt zodra een groep veel thema’s of waarden bevat (bijvoorbeeld een thema “Budget” met tientallen bedragen).

① Het veld „Filteren”: typ hier het zoekwoord in (naam van het thema of waarde) — de lijst wordt onmiddellijk beperkt tot de overeenkomende resultaten. ② De gevonden overeenkomende waarde; vink deze aan om deze op het filter toe te passen.

Het trefwoord vergelijkt zowel de naam van het thema als de waarden ervan: bij een zoekopdracht op “5000” worden bijvoorbeeld zowel een map met de waarde 5000 als een map met de waarde 250.000 gevonden, omdat het trefwoord daarin voorkomt.

Typ gewoon een deel van de naam van het thema of de waarde die u zoekt (bijv. een klantnaam, een status, een bedrag). Vink vervolgens de gewenste waarde(n) aan en klik op Zoeken.

① In de samenvattingsbalk worden de toegepaste filtercriteria weergegeven. ② De gevonden map, die voldoet aan het criterium „Budget: 5000“.

💡 Tip: je kunt zoveel criteria toevoegen als je wilt, maar hoe meer filters je gebruikt, hoe groter de kans dat je geen resultaten krijgt.

Gebruik de sorteeropties voor mappen om de volgorde waarin uw resultaten worden weergegeven te wijzigen.