Archiveer / Unarchiveer een map

1/ Een bestand archiveren

Archiveren is de toestand van een bestand zodra het voltooid is of geen reden meer heeft om als actief in de werkruimte te worden gehandhaafd.

Een bestand kan op elk moment worden gearchiveerd voor alleen de bestuurders en medebestuurders van het bestand.

Om te archiveren, open de relevante map.

Klik op het “Archief” icoon onder de mapnaam.

Het bestand wordt onmiddellijk na validatie als gearchiveerd gedeclareerd.

In veel gevallen zullen de mappen, zodra ze gearchiveerd zijn, niet meer in de mappenlijsten worden weergegeven.
Maar maak je geen zorgen, dit is alleen te wijten aan je beeldschermfilters. U zult altijd in staat zijn om eerder gearchiveerde bestanden terug te vinden. Ze zullen grijs worden weergegeven en inactief lijken, maar het is mogelijk ze te “unarchiveren” om ze weer actief te maken

2/ Een gearchiveerde map opnieuw openen

Om een gearchiveerde map weer actief te maken, klikt u op de knop

U kunt alle gebruikelijke bewerkingen op het bestand weer uitvoeren.