Borrar una carpeta
La eliminación de una carpeta es posible en cualquier momento, pero sólo para los conductores y codirectores de la carpeta.
Selecciona una carpeta y, a continuación, haz clic en el icono «…».
Un archivo eliminado no se pierde: va a la Papelera de archivos, desde donde puedes volver a abrirlo con todas sus acciones. Cuando realmente tenga que desaparecer, por ejemplo, para cumplir con un plazo de conservación de datos, lo eliminas definitivamente de la papelera, junto con todo su contenido.
Abrir la papelera
Haz clic en el título de la lista («Mis carpetas») y selecciona «Papelera de carpetas».
Reabrir un expediente
En la papelera, abre el menú … de la carpeta y selecciona «Volver a abrir». La carpeta vuelve a aparecer en «Mis carpetas», con sus acciones tal y como estaban antes de borrarla.
Eliminar definitivamente
- En la papelera, abre el menú … de la carpeta y selecciona «Eliminar definitivamente».
- La ventana te muestra lo que se va a borrar: el número de acciones, subacciones, archivos adjuntos (y su tamaño) y comentarios.
- Escribe «ELIMINAR» para activar el botón y, a continuación, haz clic en «Eliminar definitivamente».
Le dossier, ses actions, ses participants, ses pièces jointes, ses commentaires et ses historiques sont effacés. Ni tú ni el servicio de asistencia de Perfony podréis recuperarlos. L’espace de stockage est libéré aussitôt.
Es bueno saberlo
- Solo el responsable y el colaborador de un expediente pueden eliminarlo definitivamente o volver a abrirlo.
- No puedes borrar definitivamente una carpeta que todavía tenga subcarpetas activas o archivadas: primero tienes que borrarlas o moverlas. Las subcarpetas que ya estén en la papelera se borrarán junto con ella.
- Un archivo adjunto vinculado a una reunión se guarda en esa reunión.
- Para gestionar varias carpetas, márcalas en la papelera y usa «Actualizar »: «Reabrir» o «Eliminar definitivamente» (consulta «Gestionar varias carpetas a la vez»).