Gérer plusieurs utilisateurs en une fois

À quoi ça sert

Lors d’une réorganisation ou d’un déploiement, l’administrateur modifie en une fois les informations de dizaines d’utilisateurs :

• pays (et donc fuseau horaire), service, page d’accueil après connexion ;
• droits Pilote, Executive et Administrateur, ou licence selon votre contrat ;
• désactivation, réactivation, suppression ;
• réinitialisation de la double authentification.

Avant de commencer

• Cette fonction est réservée aux administrateurs de l’instance.
• Vous ne pouvez pas modifier votre propre compte en masse.
• Une sélection compte 200 utilisateurs au plus.

Sélectionner des utilisateurs

1. Ouvrez le menu Utilisateurs.
2. Cliquez sur le bouton à gauche de la barre de couleur pour passer en mode sélection, ou passez la souris sur l’avatar d’un utilisateur : une case apparaît à sa place.
3. Cochez les utilisateurs. Le volet de droite devient Sélection et indique leur nombre.

Le volet affiche la valeur commune aux utilisateurs sélectionnés, ou Valeurs multiples quand elles diffèrent. Une case de droit à moitié cochée signifie qu’une partie seulement des utilisateurs a ce droit.

Modifier

1. Changez la valeur dans le volet : choisissez un pays, saisissez le service, cochez ou décochez un droit…
2. Une confirmation rappelle la modification et le nombre d’utilisateurs concernés. Validez.

Les boutons en haut du volet désactivent, réactivent ou suppriment les utilisateurs sélectionnés.

Bon à savoir

• Les droits sont liés : donner le droit Executive donne aussi le droit Pilote ; retirer le droit Pilote retire aussi les droits Executive et Administrateur. La confirmation le précise.
• Avec des licences, Perfony vérifie qu’il en reste assez avant de modifier quoi que ce soit.
• Chaque modification est inscrite dans l’historique de chaque utilisateur, comme une modification faite sur sa fiche.
• La suppression est définitive et demande une confirmation renforcée. Pour suspendre un accès, préférez la désactivation.

Les onglets Dossiers et Historique ne sont pas disponibles pour une sélection de plusieurs utilisateurs.