Gestire più utenti contemporaneamente

A cosa serve

Durante una riorganizzazione o un’implementazione, l’amministratore modifica in un colpo solo le informazioni di decine di utenti:

• paese (e quindi fuso orario), reparto, pagina iniziale dopo l’accesso;
• diritti di Pilota, Dirigente e Amministratore, o licenza a seconda del tuo contratto;
• disattivazione, riattivazione, eliminazione;
• reimpostazione dell’autenticazione a due fattori.

Prima di iniziare

• Questa funzione è riservata agli amministratori dell’istanza.
• Non puoi modificare in blocco il tuo account.
• Una selezione può includere al massimo 200 utenti.

Seleziona gli utenti

1. Apri il menu Utenti.
2. Clicca sul pulsante a sinistra della barra colorata per passare alla modalità di selezione, oppure passa il mouse sull’avatar di un utente: al suo posto apparirà una casella.
3. Seleziona gli utenti. Il riquadro a destra diventa “Selezione” e mostra il loro numero.

Il riquadro mostra il valore comune agli utenti selezionati, oppure “Valori multipli” quando questi differiscono. Una casella di autorizzazione spuntata solo a metà significa che solo una parte degli utenti ha quell’autorizzazione.

Modifica

1. Modifica il valore nel riquadro: scegli un paese, inserisci il servizio, seleziona o deseleziona un diritto…
2. Una finestra di conferma ti mostra la modifica e il numero di utenti interessati. Conferma.

I pulsanti nella parte superiore del pannello ti permettono di disattivare, riattivare o eliminare gli utenti selezionati.

Buono a sapersi

• I diritti sono collegati: assegnare il diritto “Executive” comporta anche l’assegnazione del diritto “Pilota”; revocare il diritto “Pilota” comporta anche la revoca dei diritti “Executive” e “Amministratore”. La conferma lo specifica.
• Per quanto riguarda le licenze, Perfony verifica che ce ne siano abbastanza prima di apportare qualsiasi modifica.
• Ogni modifica viene registrata nella cronologia di ogni utente, proprio come una modifica apportata alla sua scheda.
• La cancellazione è definitiva e richiede una conferma rafforzata. Per sospendere un accesso, è preferibile ricorrere alla disattivazione.

Le schede “Cartelle” e “Cronologia” non sono disponibili quando si selezionano più utenti.